Excel's COUNTIFS-funktionstutorial

Excels COUNTIFS-funktion kan användas för att räkna upp antalet dataposter i ett valt område som matchar specifika kriterier.

COUNTIFS utökar användbarheten av COUNTIF-funktionen genom att låta dig ange från 2 till 127 kriterier snarare än bara en som i COUNTIF.

Normalt fungerar COUNTIFS med rader av data som heter poster. I en post är uppgifterna i varje cell eller fält i raden relaterade - till exempel företagets namn, adress och telefonnummer.

COUNTIFS letar efter specifika kriterier i två eller flera fält i posten och endast om det hittas en matchning för varje fält som anges, räknas posten.

01 av 09

COUNTIFS Funktion steg för steg handledning

I COUNTIF steg för steg handledning matchade vi det enda kriteriet för försäljningsagenter som hade sålt mer än 250 order på ett år.

I denna handledning ställer vi in ​​ett andra villkor med ANTAL.OMF - Försäljningsagenter i öster försäljningsregion som gjorde över 250 försäljningar under det gångna året.

Inställning av ytterligare villkor görs genom att ange ytterligare Criteria_range och Kriterier argument för COUNTIFS.

Genom att följa stegen i handledningens ämnen nedan går du igenom att skapa och använda funktionen COUNTIFS som ses i bilden ovan.

Handledning Ämnen

• Ange inlärningsdata
• COUNTIFS-funktionens syntax
• Starta COUNTIFS-funktionen
• Criteria_range1 Argument
• Kriterierna 1 Argument
• Criteria_range2 Argument
• Criteria2 Argument
• Och svaret är ..

02 av 09

Ange inlärningsdata

Det första steget att använda COUNTIFS-funktionen i Excel är att ange data.

För den här handledningen anger du data som ses i bilden ovan i cellerna D1 till F11 i ett Excel-kalkylblad.

I rad 12 under data lägger vi till COUNTIFS-funktionen och de två sökkriterierna:

• försäljningsagenter från östra försäljningsregionen
• mer än 250 order för året

Handledningen innehåller inte formateringssteg för arbetsbladet.

Detta kommer inte att störa färdigställandet av handledningen. Ditt arbetsblad kommer att se annorlunda än det visade exemplet, men COUNTIFS-funktionen ger dig samma resultat.

03 av 09

COUNTIFS-funktionens syntax

I Excel refererar en funktions syntax till funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.

Syntaxen för COUNTIFS-funktionen är:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Upp till 127 Criteria_range / Kriterier Par kan anges i funktionen.

COUNTIFS-funktionens argument

Funktionens argument berättar COUNTIFS vilka kriterier vi försöker matcha och vilket antal data som ska söka för att hitta dessa kriterier.

Alla argument i denna funktion krävs.

Criteria_range - gruppen av celler som funktionen är att söka efter en matchning till motsvarande Kriterier argument.

Kriterier - värdet vi försöker matcha i dataposten Faktiska data eller cellreferensen till data kan anges för detta argument.

04 av 09

Starta COUNTIFS-funktionen

Även om det är möjligt att bara skriva COUNTIFS-funktionen och dess argument till en cell i ett kalkylblad, tycker det många att det är lättare att använda funktionens dialogruta för att gå in i funktionen.

Handledning steg

1. Klicka på cellen F12 för att göra den aktiva cellen. Här kommer vi att ange COUNTIFS-funktionen.
2. Klicka på formler flik.
3. Välja Fler funktioner> Statistisk från bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
4. Klicka på ANTAL.OMF i listan för att få fram funktionens dialogruta.

De data som vi anger i de tomma raderna i dialogrutan kommer att utgöra argumenten för COUNTIFS-funktionen.

Som nämnts berättar dessa argument funktionen vilka kriterier vi försöker matcha och vilket antal data som ska söka för att hitta dessa kriterier.

05 av 09

Ange argumentet Criteria_range1

I den här handledningen försöker vi matcha två kriterier i varje datapost:

1. Försäljningsagenter från östra försäljningsregionen.
2. Försäljningsagenter som har mer än 250 försäljningsorder för året.

Criteria_range1-argumentet anger hur många celler COUNTIFS ska söka när man försöker matcha de första kriterierna - östra försäljningsregionen.

Handledning steg

1. I dialogrutan klickar du på villkorsområde1 linje.
2. Markera cellerna D3 till D9 i arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser som intervallet som ska sökas av funktionen.

06 av 09

Ange kriterier1 Argument

I den här handledningen är de första kriterierna vi vill matcha om data i intervallet D3: D9 är lika med öster .

Även om faktiska data - som ordet öster - kan skrivas in i dialogrutan för detta argument är det vanligtvis bäst att ange cellreferensen till datas plats i arbetsbladet i dialogrutan.

Handledning steg

1. Klicka på Criteria1 rad i dialogrutan.
2. Klicka på cell D12 för att ange den cellreferensen i dialogrutan.
3. Söktermen öster kommer att läggas till cell D12 i det sista steget i handledningen.

Hur cellreferenser ökar COUNTIFS mångsidighet

Om en cellreferens, såsom D12, skrivs in som Kriterier Argument, COUNTIFS-funktionen söker efter matchningar till vilken data som har skrivits in i den cellen i arbetsbladet.

Så efter att ha räknat upp antalet agenter från öster region blir det enkelt att hitta samma data för en annan försäljningsregion helt enkelt genom att ändra öster till Norr eller väster i cell D12. Funktionen uppdateras automatiskt och visar det nya resultatet.

07 av 09

Ange argumentet Criteria_range2

Som tidigare nämnts försöker vi matcha två kriterier i varje datapost

1. Försäljningsagenter från östra försäljningsregionen.
2. Försäljningsagenter som har gjort mer än 250 försäljningar i år.

Criteria_range2-argumentet anger hur många celler COUNTIFS ska söka när man försöker matcha andra kriterier - försäljningsagenter som har sålt mer än 250 beställningar i år.

Handledning steg

1. I dialogrutan klickar du på Criteria_range2 linje.
2. Markera cellerna E3 till E9 i arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser som andra intervall som ska sökas av funktionen.

08 av 09

Ange argumentet Criter22

Går in i kriterierna2 Argument och slutför COUNTIFS-funktionen

I den här handledningen är det andra kriteriet vi vill matcha om data i intervallet E3: E9 är större än 250 försäljningsorder.

Liksom med argumentet Criter1, kommer vi att ange cellreferensen till Criteria2s plats i dialogrutan istället för själva data.

Handledning steg

1. Klicka på kriterierna2 rad i dialogrutan.
2. Klicka på cellen E12 för att ange den cellreferensen. Funktionen söker i det område som valts i föregående steg för data som matchar detta kriterium.
3. Klicka på OK för att slutföra COUNTIFS-funktionen och stäng dialogrutan.
4. Ett svar på noll ( 0 ) visas i cell F12 - cellen där vi kom in i funktionen - eftersom vi ännu inte har lagt till data i Criteria1 och Criteria2-fälten (C12 och D12). Innan vi gör det finns inget för COUNTIFS att räkna och så blir summan noll.
5. Sökningskriterierna läggs till i nästa steg i handledningen.

09 av 09

Lägga till sökkriterierna och slutföra handledningen

Det sista steget i handledningen är att lägga till data i cellerna i arbetsbladet som identifierats som innehållande Kriterier argument.

Handledning steg

1. I cell D12-typ öster och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
2. I cell E12-typ >250 och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet (">" är symbolen för större än i Excel).
3. Svaret 2 borde visas i cell F12.
4. Endast två agenter - Ralph och Sam - arbetar i östra försäljningsregionen och gjort över 250 order för året, därför räknas endast dessa två poster av funktionen.
5. Trots att Martha arbetar i Östregionen hade hon färre än 250 beställningar och därför räknas inte hennes rekord.
6. På samma sätt hade Joe och Tom båda över 250 order för året, men inte heller i östra försäljningsregionen, så att deras poster inte heller räknas.
7. När du klickar på cell F12, är den fullständiga funktionen= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.