När du bestämmer dig för att göra ett webbseminarium eller en stor webbkonferens, är ett av de första saker som måste beaktas vilket verktyg du ska använda. Vanligtvis är priset ett stort övervägande, eftersom webinarverktyg kommer i alla prisklasser - inklusive gratis som är fallet med AnyMeeting, tidigare känd som Freebinar. Genom att vara annonsstödd, kan AnyMeeting erbjuda sina tjänster utan kostnad för användarna, vilket gör det till en idealisk produkt för småföretag som kan dra nytta av webbhotell, men kanske inte har budgeten för ett betalt verktyg.
AnyMeeting i korthet
Slutsats: Som tidigare nämnts är AnyMeeting annonsstödd, så användare som inte vill se annonser skulle bättre kunna överväga andra program för webbkonferenser. Användare kan vara värd ett obegränsat antal webinars, med upp till 200 användare per session. Det är lätt att använda, så även första gången webinar värdar kommer enkelt att hitta sig runt programvaran.Fördelar: Jämfört med andra gratis verktyg för webbkonferenser har AnyMeeting en mycket större mängd verktyg tillgängliga för användning. Verktyget kommer också med gratis support, så användare som kämpar på något sätt kan alltid få hjälp. Anmälan är väldigt snabb och tar bara några minuter. Det är helt webbaserat, så programvaran behöver inte laddas ned på värdens eller deltagarnas datorer.Nackdelar: För att starta skärmdelning måste värdar hämta en liten applikation - medan det här är den enda hämtningen som krävs för att köra AnyMeeting, kan det fortfarande vara ett problem om din brandvägg blockerar alla hämtningar.Pris: Eftersom det är helt ad-supported, är AnyMeeting gratis. För att registrera dig för AnyMeeting behöver du bara komma åt sin webbplats och ange din e-postadress, ett lösenord, ditt namn och en tidszon. När du har fått informationen får du ett e-postmeddelande från AnyMeeting som bekräftar din e-postadress. När din adress bekräftas är du redo att börja ditt första online-möte. Detta är en av de enklaste registreringsprocesserna jag har stött på och tar mindre än fem minuter att slutföra.Som med andra livekonferensverktyg får du möjlighet att starta ett möte omedelbart eller schemalägga det under en längre tid i framtiden. Vid mötet kan du välja att använda din USB-mikrofon eller telefon för konferens. När du väljer din datormikrofon startar du en enkelriktad sändning så att endast en högtalare är tillåten åt gången. Om ditt webbseminar har flera högtalare, kommer alla att kunna sända genom att trycka på knappen som visar att det är deras tur att prata. När du är redo att starta ditt webbseminarium kan du klicka på knappen "start presentation" och du kommer då att bli uppmanad att välja vilken applikation du vill dela, oavsett om du vill begränsa bandbredden för din presentation (användbar när du ansluter med deltagare med lägre internethastigheter) och kvaliteten på din presentation. När du väljer att dela din skärm kan du välja att antingen dela helskärmen eller dela en enda applikation som körs på din dator. Den enda nackdelen med att dela en enda applikation är att när du är färdig med det och behöver flytta till ett annat program (till exempel från din webbläsare till PowerPoint), måste du helt stoppa skärmdelning och börja om allt igen . Medan processen bara tar några sekunder, ser det inte mycket ut till deltagarna. AnyMeeting erbjuder flera alternativ för presentatörer att engagera sig med publiken. De inkluderar statusuppdateringar, chattar, omröstningar och möjligheten att skicka länkar som kommer att dyka upp på varje enskild skärm. Med statusuppdateringsverktyget kan användarna ange om de är bra, en fråga, önskar presentatörerna att påskynda eller sakta ner, eller ange om de håller med eller inte håller med vad som presenteras. Dessa statusuppdateringar är bara tillgängliga för presentatörer, så de stör inte presentationsflödet. De kan då se hur många deltagare som har en fråga eller skulle vilja att presentationen ska gå långsammare, till exempel. Den enda nackdelen med det är att det inte listar vilka användare som har status, så det är upp till värden att stoppa presentationen och ta frågor om alltför många användare har valt statusen "få en fråga".Chattar kan vara privata, offentliga eller bara mellan presentatörer och det är lätt att se vilket alternativ som har valts och undviker eventuella problem med att dela information som inte är offentlig. Utredningar kan skapas på plats, eller i förväg och sparas för framtida bruk. De är väldigt lätta att skapa och det är lätt att vända mellan pollsfrågor. Allt du behöver göra är att ställa dig nära på den första omröstningsfrågan och öppna nästa enkät. När du har avslutat din presentation kan du välja att ta deltagarna direkt till en webbplats som du väljer. Detta kan vara din företags hemsida eller en undersökning av ditt webbseminarium. Dessutom kommer detaljerna i din webbkonferens att sparas i ditt konto på AnyMeeting-webbplatsen, där du kan se detaljer om ditt online-möte, t.ex. längd och antal deltagare. Det låter dig också skicka ett uppföljnings-e-mail till dina webbkonferens deltagare med bara ett klick. Ditt AnyMeeting-konto kommer också att ha länkar till dina webbkonferensinspelningar, som du kan skicka i din uppföljande e-post eller uppspelning för att se vad som kan förbättras i ditt nästa webbseminarium. AnyMeeting ansluter också med Facebook och Twitter om du bestämmer dig för att tillåta det. Med Twitter kan AnyMeeting till exempel skicka information om dina kommande webinars från ditt konto, vilket låter dina anhängare veta om dina kommande offentliga webbkonferenser. Om du inte längre vill dela webbinformation via Twitter, är funktionen snabb och lätt att stänga av när som helst. AnyMeeting är ett utmärkt verktyg för dem som vill vara värd för webbkonferenser på ett professionellt och enkelt sätt, men utan de vanliga höga kostnaderna för ett webbkonferensverktyg. Detta är särskilt intressant för småföretag och ideella organisationer. Men det tillåter inte anpassning av mötesskärmen, så om det här är nödvändigt för dig, är AnyMeeting inte webbkonferensprogrammet för dig. Med detta sagt har det de flesta av de väsentliga funktionerna som alla andra online mötesverktyg har som chattar, omröstningar, mötesinspelning och till och med uppföljningsförmåga. Det har ett trevligt användargränssnitt och var ett pålitligt webbkonferensverktyg på alla mina tester. Besök deras hemsida Underteckna och starta ett möte
Skärmdelning
Engagera med webbmöte deltagare
Avsluta presentationen och uppföljningen
Anslut med Facebook och Twitter
Ett användbart gratis webbverktyg
