Automator är ett ofta förbiseddat verktyg som låter dig bygga arbetsflödesassistenter som kan ta upprepade uppgifter och automatisera dem för dig. Naturligtvis behöver du inte använda Automator för komplexa eller avancerade arbetsflöden. Ibland vill du bara automatisera en enkel uppgift som att öppna dina favoritprogram och dokument.
Du har förmodligen särskilda arbets- eller lekmiljöer du använder med din Mac. Till exempel, om du är en grafisk formgivare, kan du alltid öppna Photoshop och Illustrator, plus ett par grafikverktyg. Du kan också hålla några projektmappar öppna i Finder. På samma sätt kan du, om du är fotograf, alltid öppna Aperture och Photoshop, plus din favoritwebbplats för att ladda upp bilder.
Naturligtvis är öppna applikationer och mappar en enkel process; några klick här, några klick där och du är redo att arbeta. Men eftersom det här är uppgifter du repeterar om och om igen, är de bra kandidater för lite arbetsflödesautomatisering.
I den här steg-för-steg-guiden kommer vi att visa dig hur du använder Apple Automators för att bygga ett program som öppnar dina favoritprogram, liksom alla mappar och webbsidor du använder ofta, med bara en enda klick.
Vad du behöver
- Automator: Den här appen levereras med din Mac. Anvisningarna nedan är relevanta för MacOS High Sierra, men med lite tweaking kan du få det att fungera för andra versioner av Mac-operativsystemet.
- Användningsområden: Kompilera en lista över de program som du vill öppna automatiskt när du startar det program du ska skapa med Automator.
- mappar: Om det finns specifika mappar du jobbar regelbundet, kan programmet du skapar med Automator öppna dem i Finder-fönster.
Öppna program och mappar
- Öppna Automator, lokaliserad på / Program.
- Välj Ansökan i fönstret som dyker upp när du först öppnar Automator. I vissa versioner av Mac OS kanske du måste välja förstNytt dokument och dåAnsökansom malltyp.
- Klicka påVäljaknapp.
- IBibliotek lista till vänster om Automator, väljFiler och mappar.
- Lokalisera Få specificerade Finder-objekt i mittpanelen och dra den till panelen på höger sida av Automator. Du kan också dubbelklicka på den istället för att dra den.
- Klicka påLägg till… knappen för att lägga till en applikation eller mapp i listan med Finder-objekt. Fortsätt att göra detta tills alla artiklar du behöver för ditt arbetsflöde är närvarande. Ta inte med din standardwebbläsare (i mitt fall Safari) i listan med Finder-objekt. Välj ett annat arbetsflödessteg för att starta webbläsaren till en specifik webbadress.
- Från Bibliotek ruta, dra Öppna Finder-objekt till arbetsflödesfönstret, under föregående åtgärd.
Detta slutför den del av arbetsflödet som öppnar applikationer och mappar. För att få din webbläsare att öppna en specifik webbadress när du kör ditt program fortsätter du med nästa steg.
Annars, för att slutföra här, se det sista avsnittet nedan om hur du sparar och kör arbetsflödet.
02 av 03Arbetar med webbadresser i Automator
- I Bibliotek rutan, välj internet.
- Dra Få angivna webbadresser åtgärd till arbetsflödespanelen, under föregående åtgärd. Den här åtgärden kommer att inkludera Apples hemsida som en URL för att öppna. Välj Apple-webbadressen och klicka på Ta bort knappen (om du självklart vill att den webbadressen ska öppnas i ditt program).
- Klicka på Lägg till knappen för att bifoga ett nytt objekt till URL-listan.
- Dubbelklicka i textrutan för URL-adressen för att ändra webbadressen till webbplatsen du vill öppna när du kör ditt program.
Upprepa dessa steg för varje ytterligare webbadress du vill öppna automatiskt. När du är klar, återgå tillBibliotek> Internetruta och draVisa webbsidor till arbetsflödesfönstret, precis under föregående åtgärd.
03 av 03Testa, spara och använd arbetsflödet
När du är klar med att skapa ditt arbetsflöde kan du testa det för att se till att det fungerar korrekt. För att göra detta klickar du på Springa knappen längst upp till höger på Automator.
Notera
Eftersom vi skapar en applikation, kommer Automator att utfärda en varning om hur det inte kommer att få inmatning när det körs inom Automator. Du kan säkert ignorera denna varning genom att klicka på ok knapp.
Automator kör arbetsflödet. Kontrollera att alla program öppnas, liksom alla mappar som du kanske har inkluderat. Om du vill öppna din webbläsare på en viss sida, se till att den korrekta sidan är laddad.
När du har bekräftat att arbetsflödet fungerar som förväntat, kan du spara det som ett program.
- Klicka påFil menyn i Automator och väljSpara….
- Ange ett namn och en plats för ditt arbetsflödesprogram och klicka på Spara.
Med .APP-filen skapad var du sparade den, dubbelklickar du bara på den för att köra arbetsflödet. Eftersom det fungerar som alla andra Mac-program kan du också klicka och dra arbetsflödesprogrammet till Dock, eller till ett Finder-fönstrets sidofält eller verktygsfält.
Om du är på resande kan du skapa arbetsflöden i IOS Workflow-appen för din iPhone, iPad eller Apple Watch.
