Så här flyttar du e-postmeddelanden snabbt i Outlook

Outlook erbjuder mer än ett sätt att fila e-postmeddelanden; Välj den som passar dig.

Organisationsrörelsen

Om du håller dina meddelanden organiserade kan det hända att vissa flyttar dem, från en Outlook-mapp till en annan.

Ett enkelt och snabbt sätt att överföra ett meddelande är med en praktisk tangentbordsgenväg. Inte på detta sätt är det enda sättet, dock - och inte det enda snabba sättet heller.

Flytta e-postmeddelanden snabbt i Outlook med hjälp av tangentbordet

Så här skickar du e-post snabbt i Outlook med hjälp av en snabbtangent:

1. Öppna meddelandet du vill flytta.

   Du kan öppna meddelandet i Outlook-läsfönstret eller i eget fönster. Det räcker också att bara välja e-postmeddelandet i en meddelandelista.

2. Tryck Ctrl-Skift-V.

3. Markera en mapp.

   Du kan klicka på någon mapp med vänster musknapp eller använd upp- och nedåt tangenterna för att kryssa över listan tills den högra mappen är markerad.

4. Använd pilknapparna till höger och vänster för att expandera och dölja mappstrukturer.

5. Om du trycker på ett brev går Outlook igenom den mapp vars namn börjar med den bokstaven (i alla synliga mappar, för kollapsade hierarkier, kommer Outlook bara att hoppa till överföringsmappen).

   Du kan också skapa en ny mapp direkt i den här dialogrutan:

   Klickok.

6. Se till att mappen under vilken du vill att den nya mappen ska visas markeras underVälj var du ska placera mappen:.

7. Skriv namnet du vill använda för den nya mappen underNamn:.

8. Klicka påNy… knapp.

9. Tryck Lämna tillbaka. Du kan också klicka påok, självklart.

Flytta e-postmeddelanden snabbt i Outlook med hjälp av bandet

Så här skickar du ett e-postmeddelande eller ett urval av meddelanden snabbt i Outlook med hjälp av bandet:

1. Kontrollera att meddelandet eller meddelandena du vill flytta är öppna eller valda i en Outlook-meddelandelista.

   Du kan öppna ett e-postmeddelande i eget fönster eller i Outlook-läsfönstret.

2. Se till attHem bandet väljs och expanderas.

3. KlickFlytta iFlytta sektion.

4. Om du vill flytta till en mapp som du nyligen använde för att flytta eller kopiera, välj önskad mapp direkt från menyn som har dykt upp.

   Om du har mappar med samma namn under olika konton eller bara på olika platser i en mapphierarki i ett konto, kommer Outlook inte att berätta för den nyligen använda mappens sökväg explicit. För att vara säker på var ditt meddelande kommer att sluta, fortsätt till nästa steg.

5. Om du vill flytta till en specifik mapp i en lista väljer duAnnan mapp … från menyn och användFlytta objekt dialog som ovan.

Om du ofta väljer en mapp kan du också skapa en praktisk genväg för att arkivera den.

Flytta e-postmeddelanden snabbt i Outlook genom att dra och släppa

För att flytta ett e-postmeddelande (eller en grupp e-postmeddelanden) till en annan mapp med bara musen i Outlook:

1. Se till att alla e-postmeddelanden du vill flytta är markerade i den nuvarande Outlook-meddelandelistan.

2. Klicka på något av de markerade meddelandena med vänster musknapp och håll knappen intryckt.

   För att flytta ett enda meddelande kan du bara klicka på det; se till att det inte ingår i en rad meddelanden som alla är markerade, eller om alla valda e-postmeddelanden flyttas.

3. Flytta muspekaren ovanpå mappen som du vill flytta meddelandena till.

   Om mapplistan är kollapsad flyttar du muspekaren över den (håll musknappen nere) tills den expanderar.

4. Om den önskade mappen inte är synlig upp eller ner i listan rullar Outlook i listan när du kommer till en kant.

5. Om den önskade mappen är en kollapsad undermapp, placera du muspekaren över överföringsmappen tills den expanderas.

6. Släpp musknappen.