Googles kalkylprogram, Google Sheets, är gratis webbaserad programvara som ingår i Google Drive-tjänsterna. På samma sätt som i Excel gör det möjligt att skapa, redigera och samarbeta med andra när du arbetar på kalkylblad. En förståelse för funktioner och hur de fungerar är viktigt för att bygga användbara kalkylblad.
Datumsfunktioner för Google Plattor
Flera datumfunktioner finns i Google Sheets. Beroende på dina behov kan du använda en datumfunktion för att återkomma, bland annat aktuellt datum eller aktuell tid.
Datumfunktioner kan också användas i formler för att subtrahera datum och tider, till exempel att hitta datum som är ett visst antal dagar i framtiden.
Google kalkylblad NU Funktion
En av de mer kända datumfunktionerna är NU-funktionen. Det kan användas för att lägga till det aktuella datumet - och om så önskas - till ett arbetsblad snabbt eller det kan införlivas i en mängd olika datum- och tidsformler.
NU Funktionsexempel
NU-funktionen kan kombineras med ett antal funktioner för att skapa en mängd olika datumformler som visas i bilden som följer med den här artikeln.
Enligt rad är syftet med dessa formler:
- Rad 2 returnerar antalet dagar fram till våren 2016
- Rad 3 returnerar antalet dagar sedan jul 2015
- Rad 4 returnerar datumet för fem dagar sedan
- Rad 5 returnerar antalet dagar fram till slutet av den aktuella månaden
- Rader 6 och 7 returnerar aktuell tid
- Rader 8, 9 och 10 returnerar aktuell timme (24-timmars klocka), minut och sekund
- Row 11 returnerar datum och tid för 12 timmar sedan (tider lagras som bråkdagar)
NU Funktionssyntax och argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes, komma-separatorer och argument.
Syntaxen för NU-funktionen är:
= NU ()
Det finns inga argument - de data som normalt skrivs in i funktionens rund parentes - för NU-funktionen.
Ange NU-funktionen
Eftersom det inte finns några argument för funktionen, kan NU nu anges snabbt. Här är hur:
-
Klicka på cellen där datum / tid kommer att visas för att göra den till den aktiva cellen.
-
Typ: = Nu () in i den cellen.
-
tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
-
Nuvarande datum och tid ska visas i cellen där formeln anges.
-
Om du klickar på cellen som innehåller datum och tid, komplettera funktionen = NU () visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
Genvägar för att formatera celler för datum eller tider
Om du bara vill visa det aktuella datumet eller tiden i cellen ändrar du cellformatet till antingen tid eller datumformat med hjälp av tangentbordsgenvägar.
- Formatdatumsgenväggen (dag / månad / årformat) är Ctrl + Skift + #.
- Formatens genväg (timme: minut: andra AM / PM-format) är Ctrl + Skift + @.
Formatera NU-funktionen med hjälp av Format-menyn
Så här använder du menyalternativen i Google Plattor för att formatera datum eller tid:
-
Välj det antal celler som du vill formatera eller ändra.
-
Klicka på Formatera > siffra > Datum Tid.
De format som tillämpas på datum och tider med den här metoden är desamma som de som användes med formateringsgenvägarna.
NU-funktions- och arbetsbladets omräkning
NU-funktionen är medlem i Google Sheets grupp av flyktiga funktioner som, som standard, räkna om eller uppdateras varje gång kalkylbladet där de är belägna räknar om.
Exempelvis beräknar kalkylblad varje gång de öppnas eller när vissa händelser uppstår - till exempel när data är inmatade eller ändrade i kalkylbladet - så om datum eller tid anges med NU-funktionen fortsätter den att uppdateras.
Inställningarna i kalkylbladet, som finns under Arkiv-menyn i Google Plattor, har två ytterligare inställningar för när ett kalkylblad räknar om:
- Vid förändring och varje minut
- Vid förändring och varje timme
Det finns inget alternativ inom programmet för att stänga av omräkning av flyktiga funktioner.
Håller datum och tider statiskt
Om det inte är önskvärt att ändra datum eller tid, är alternativen för att ange statiska datum och tid inskrivning av datum eller tid manuellt eller inmatning av dem med hjälp av följande kortkommandon:
- Den statiska datumgenväggen är Ctrl +; (halvkolonnyckel)
- Den statiska tidsgenväggen är Ctrl + Skift +: (kolonnyckel)
