Excel DSUM-funktionstutorial och exempel

DSUM-funktionen är en av Excels databasfunktioner. Excel-databasfunktionerna hjälper dig när du arbetar med en Excel-databas. En databas tar vanligtvis form av ett stort datatabell, där varje rad i tabellen lagrar en enskild post. Varje kolumn i kalkylbladet lagrar ett annat fält eller en typ av information för varje post.

Databasfunktionerna utför grundläggande funktioner, till exempel räkning, max och min, men de gör det möjligt för användaren att ange kriterier, så att operationen endast utförs på valda poster. Andra poster i databasen ignoreras.

01 av 02

DSUM Funktionsöversikt och Syntax

DSUM-funktionen används för att lägga till eller summera värdena i en kolumn med data som uppfyller de angivna kriterierna.

DSUM-syntax och argument

Syntaxen för DSUM-funktionen är:

= DSUM (databas, fält, kriterier)

De tre nödvändiga argumenten är:

• Databas sspecificerar intervallet av cellreferenser som innehåller databasen. Fältnamnen måste ingå i intervallet.
• Fält anger vilken kolumn eller fält som ska användas av funktionen i sina beräkningar. Ange argumentet antingen genom att skriva fältnamnet i citat, t.ex. Radie , eller ange kolumnnumret, till exempel 3.
• Kriterier listar cellområdet som innehåller de villkor som anges av användaren. Området måste innehålla minst ett fältnamn från databasen och åtminstone en annan cellreferens som anger tillståndet som ska utvärderas av funktionen.

02 av 02

Använda Excels DSUM-funktionstutorial

Se den bild som följer med denna artikel när du arbetar genom handledningen.

Denna handledning använder för att hitta mängden sap som samlats in enligt listan i Produktion kolumnen i exemplet bilden. Kriterierna som användes för att filtrera data i det här exemplet är typen av lönnträd.

För att hitta den mängd sap som samlas in endast från svarta och silverlönnlön:

1. Ange datatabellen enligt exempelbilden i cellerna A1 till E11 i ett tomt Excel-arbetsark.
2. Kopiera fältnamnen i cellerna A2 till E2.
3. Klistra in fältnamnen i cellerna A13 till E13. Dessa används som en del av Kriterier argument.

Välja kriterierna

För att få DSUM att bara titta på data för svart och silver lönnträd, ange trädnamnen under Lönnträd fält namn.

För att hitta data för mer än ett träd anger du varje trädnamn i en separat rad.

1. I cell A14 skriver du in kriterierna, Svart.
2. I cell A15 skriver du in kriterierna Silver.
3. I cell D16 skriver du rubriken Gallons av Sap för att ange den information som DSUM-funktionen levererar.

Namnge databasen

Att använda ett namngivna område för stora dataområden, som en databas, kan inte bara göra det enklare att skriva in ett argument i funktionen, men det kan också förhindra fel som orsakas av att välja felintervall.

Namngivna intervall är användbara om du använder samma cellintervall ofta i beräkningar eller när du skapar diagram eller grafer.

1. Markera cellerna A2 till E11 i arbetsbladet för att välja intervallet.
2. Klicka pånamn rutan ovanför kolumn A i arbetsbladet.
3. Typ träd i namnlådan för att skapa det angivna intervallet.
4. tryck påStiga på tangent på tangentbordet för att slutföra posten.

Öppnar dialogrutan DSUM

En funktionens dialogruta ger en enkel metod för att mata in data för varje funktionens argument.

Öppna dialogrutan för databasgruppens funktioner görs genom att klicka på funktionstangenten (fx) som ligger bredvid formellfältet ovanför arbetsbladet.

1. Klicka på cellen E16-Platsen där resultaten av funktionen kommer att visas.
2. Klicka påFunktionsguiden ikon för att hämta upp Infoga funktion dialog ruta.
3. TypDSUMMAi Sök efter en funktion fönstret högst upp i dialogrutan.
4. Klicka påGÅ knappen för att söka efter funktionen.
5. Dialogrutan ska hitta DSUM och lista den i Välj en funktion fönster.
6. Klick ok för att öppna dialogrutan DSUM-funktion.

Slutför argumenten

1. Klicka påDatabas rad i dialogrutan.
2. Ange serienavnetträd in i linjen.
3. Klicka påFält rad i dialogrutan.
4. Skriv fältnamnet "Produktion" in i linjen. Var noga med att inkludera citattecken.
5. Klicka påKriterier rad i dialogrutan.
6. Dra välj celler A13 till E15 i arbetsbladet för att komma in i intervallet.
7. Klick ok för att stänga dialogrutan DSUM-funktion och slutföra funktionen.
8. Svaret152, vilket indikerar antalet gallons sap som samlats in från svart och silver lönnträd, ska visas i cell E16.
9. När du klickar på cellen C7, den fullständiga funktionen= DSUM (Träd, "Produktion", A13: E15) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

För att hitta den mängd sap som samlats in för alla träd, kan du använda den vanliga SUM-funktionen, eftersom du inte behöver ange kriterier för att begränsa vilken data som används av funktionen.

Databasfunktionsfel

De #Värde fel uppstår oftast när fältnamnen inte ingår i databasargumentet. För detta exempel, se till att fältnamnen i cellerna A2: E2 ingår i det angivna intervallet träd .