Den utbredda användningen av e-post har lett till en oskriven uppsättning protokoll som hjälper användarna att skicka och ta emot e-post produktivt och artigt. En sådan "bra manners" regel har att göra med att skicka ett enda e-postmeddelande till en grupp människor som inte nödvändigtvis känner varandra. Det anses vara dålig form eftersom det inte respekterar enskilda mottagares integritet.
Specifikt när du skickar ett mail med alla mottagares adresser i Till fält kan varje mottagare se e-postadresserna till alla andra mottagare-en situation som en eller flera kan tycka motbjudande eller påträngande.
En annan potentiell fallgrop att skicka samma meddelande till flera mottagare på en gång är den uppfattade bristen på personalisering. Mottagaren av ett sådant email kanske korrekt eller felaktigt-känner att avsändaren inte ansåg korrespondensen tillräckligt viktig för att skapa ett personligt meddelande.
Slutligen kanske du inte vill avslöja alla mottagare till vilka du har skickat ett e-postmeddelande helt enkelt för att undvika besvärliga jobb eller personliga situationer.
MacOS Mail, som de flesta e-postprogram, erbjuder en enkel lösning: bcc funktion.
Bcc: Vad det är och vad det gör
'bcc"står för" blind kol kopi "- en term som hölls över från skrivarens dag och papper. Därefter kan en skrivare ha medtaget" Bcc: namn "längst ner i den ursprungliga korrespondensen för att berätta den primära respondenten att andra hade fått kopior av den. Dessa sekundära mottagare fick emellertid kopior som inte inkluderade bcc fält och var inte medvetna om att andra hade fått kopior också.
I dagens e-postanvändning använder du bcc skyddar integriteten hos alla mottagare. Avsändaren anger alla e-postadresser till gruppen i bcc fält i stället för Till fält. Varje mottagare ser då bara sin egen adress i Till fält. De andra e-postadresserna som e-postmeddelandet skickades till förblir gömt.
Använda Bcc-fältet i MacOS Mail
Liksom de flesta e-postprogram gör MacOS Mail att använda bcc funktion mycket lätt. I bcc rubrikfält, lägger du helt enkelt till alla e-postadresser som du vill skicka din e-post till. De andra mottagarna av ditt meddelande kommer inte att vara omedvetna om varandras kvitto på samma e-postadress.
Att skicka ett meddelande till bcc mottagare i MacOS Mail:
-
Öppna ett nytt emailfönster i Mail. Observera attbccFältet visas inte som standard när du öppnar en ny e-postskärm i MacOS Mail. Mail-appen i macOS visar baraTill och Cc-adressfält.
-
Välj Visa> Bcc-adressfältet från menyraden. Du kan också trycka på
Kommando + Alt + B
att växla bcc fältet på och av i huvudet på e-postmeddelandet.
-
Skriv bcc Mottagarens e-postadresser i bcc fält.
När du skickar e-postmeddelandet kommer ingen att se de mottagare du listade i bcc fält. Även andra mottagare listade i bcc fältet kan inte se dessa mottagare. Om någon på bcc listanvändningarSvara alla När man svarade gick dock folket in i Till och CC Fält kommer att veta att andra var Bcc på e-posten, även om de inte känner till deras identiteter, annat än den person som svarade på dem alla.
Andra sätt att använda Bcc
Du kan lämna Till fält tomt. När folk får din e-post, kommer de att se "Oskydda mottagare" i Till fält. Alternativt kan du sätta din egen e-postadress i Till fält och alla mottagares adresser i bcc fält.
