Google kalkylblad eller ark som de är kända, startade som en fristående produkt, men den är nu en helt integrerad del av Google Drive. Den har potential att vara extremt användbar för alla som behöver hantera kalkylblad i en gruppinställning. Du kan komma åt Google Sheets på drive.google.com.
Import och export
Google Plattor kräver att du loggas in på ett Google-konto. Om du inte har en, kommer det att be dig att skapa en. Du kan importera kalkylark från Excel eller någon annan standard .xls / .csv-fil, eller du kan skapa ett kalkylblad på webben och ladda ner det som en .xls eller .csv-fil.
Dela rikedomarna
Du kan bjuda in andra användare att visa eller redigera kalkylbladet. Det innebär att du kan dela ett kalkylblad med medarbetare på ditt kontor för att få sina inlägg på ett testprojekt, eller dela ett kalkylblad med ett klassrum och låta eleverna mata in data. Du kan dela kalkylbladet med dig själv, så att du kan visa och redigera det på mer än en dator. Filerna finns också i Google Drive för eventuell offline redigering.
Om du delar en mapp, arvar alla objekt i den mappen delningsegenskaperna.
Flera användare, allt i taget
Google Sheets hade inga problem att låta många personer redigera celler samtidigt. I tidigare versioner, om två personer redigerade exakt samma cell samtidigt, skulle den som sparade sina ändringar senast skriva över cellen. Google har sedan lärt sig hur man hanterar samtidiga redigeringar.
Varför vill du ha flera användare inom ditt kalkylblad? Vi fann det väldigt användbart för att testa programvara, göra funktionsförslag eller bara brainstorming. När man använder ett kalkylblad är det viktigt att fastställa regler på förhand, och vi fann det enklaste att få en person att skapa kalkylbladet medan andra lade till data i cellerna. Att ha flera personer gör att kolumner tenderar att bli kaotiska.
Samarbeta och diskutera
Google Sheets erbjuder ett praktiskt inbyggt chattverktyg på höger sida av skärmen, så du kan diskutera förändringar med någon annan som har tillgång till det aktuella kalkylbladet för tillfället. Detta bidrar till att minska effekterna av samtidig cellredigering.
diagram
Du kan skapa diagram från Google Sheets-data. Du kan välja mellan några grundläggande typer av diagram, t.ex. paj, bar och scatter. Google har också skapat en mekanism för tredje part för att skapa kartapp. Det är möjligt att ta ett diagram eller en gadget och publicera den någonstans utanför kalkylbladet, så du kan få ett cirkeldiagram som drivs av data som uppdateras bakom kulisserna, till exempel. När du har skapat ett diagram är det vanligt sättet att det är inbäddat i ditt kalkylblad. Du kan redigera diagrammet och du kan spara diagrammet själv som en png-bild för att importera till andra program.
Ladda upp en ny version
Google Sheets startade som något som var inriktat på att dela ett kalkylblad men behålla en säkerhetskopia på skrivbordet. Detta var en klok handlingsplan med experimentell ny programvara, men Google har haft år att stryka ut de viktigaste funktionerna. Du kan nu skriva över dina uppladdade kalkylark via Google Drive, men det är inte nödvändigt om du håller filen i Google för redigering.
