När du arbetar på ett långt dokument i Word 2007, som ett akademiskt papper eller en roman, kanske du vill hänvisa läsare till andra delar av dokumentet, särskilt när det gäller fotnoter, diagram och siffror. Du kan infoga korsreferenser manuellt genom att lägga till något som "Se sidan 9" i texten, men den här metoden blir snabbt orättvis när ditt dokument växer och du gör ändringar, vilket tvingar dig att gå tillbaka och korrigera korsreferenser när dokumentet är komplett.
Word 2007 ger en kryssreferensfunktion som uppdaterar korsreferenser automatiskt när du arbetar med ditt dokument, även om du lägger till eller tar bort sidor. När korsreferensen är korrekt inställd, klickar läsaren den angivna texten i ett dokument som ska tas till en riktad plats. Beroende på vad du hoppar till varierar metoden för korsreferens.
Korsreferensbilder, diagram och tabeller med bildtext i Word 2007
Denna metod för cross-referencing hoppar till Microsoft Word 2007-element med bildtexter, till exempel bilder, figurer och diagram.
-
Ange texten som du vill använda för att rikta läsaren till en tvärrefererad artikel. Till exempel (Se sida) "eller (Se diagram) beroende på typ av korsreferens.
-
Placera markören i texten du just skrivit.
-
Klicka på "Infoga" i menyraden.
-
Klicka på "Cross Reference."
-
Välj "Figur" eller "Bild" i rullgardinsmenyn i rutan märkt "Referenstyp" för att visa alla diagram eller bilder i dokumentet som har bildtexter.
-
Välj önskat diagram eller bild från listan.
-
Gör ett urval i fältet "Infoga referens till" för att visa hela bildtexten i korsreferenstexten eller bara sidnumret eller välj ett av de andra alternativen.
-
Klicka på "Infoga" för att tillämpa korsreferensen.
-
Stäng fönstret och återgå till området (Se sida). Den innehåller nu informationen för korsreferensen.
-
Håll musen över den nybildade korsreferensen för att se instruktionen som läser "Ctrl_Click to follow link."
-
Ctrl-klicka för att hoppa till figuren eller diagrammet som du refererar till.
Använda kryssreferensfunktionen med bokmärken
Att använda korsreferensfunktionen är särskilt lätt när du redan har skapat bokmärken för ditt dokument. Som exempel kan du ha redan satt upp bokmärken i början av varje kapitel i ett långt dokument.
-
Placera markören där du vill infoga korsreferensen och ange önskad text, till exempel (Se sida) eller (Se kapitel) och klicka på länktexten med markören.
-
Öppna fliken "Referenser".
-
Klicka på "Korsreferens" i paneltexten.
-
Välj vilken typ av objekt du vill referera från fältet Referens typ i fönstret som öppnas. Välj i så fall "Bokmärke". Du kan dock också välja rubriker, fotnoter eller numrerade poster i det här avsnittet.
-
Alternativen i dialogrutan ändras automatiskt beroende på ditt val. I det här fallet visas en lista med varje bokmärke i dokumentet.
-
Klicka på namnet på det bokmärke du vill ha. När du har valt ditt val klickar du på "Infoga".
-
Stäng dialogrutan.
Korsreferensen har tillämpats och uppdateras när du ändrar dokumentet. Om du vill ta bort en korsreferens markerar du korsreferensen och trycker på Delete-tangenten.
