Om du är bra på att samla in e-postmeddelanden arkiv knappen i Gmail är verkligen till hjälp. Lyckligtvis är de flesta av dessa arkiverade e-postmeddelanden aldrig att ses eller sökas igen. Men andra behöver vi komma tillbaka till senare. Med hjälp av enkel sökning och smart operatörer kan du leta efter e-postmeddelanden exakt och snabbt.
Vanligtvis är det stora sökfältet som löper över Gmails högsta gränsverksamhet. Ibland är emellertid antalet återvände e-postmeddelanden helt för stora. Kanske kan du lägga till en ytterligare term eller avsändarens namn? Det är möjligt, men gör det klokt. Med hjälp av några smarta sökoperatörer kan du begränsa din sökning betydligt och exakt. Du kan söka i Ämne Bara t.ex., eller kombinera det med ett datumintervall, en viss avsändare och uteslut alla meddelanden med bilagor.
Sök efter e-post i Gmail
För att hitta meddelanden i Gmail:
- Skriv sökord i Gmails sökfält.
- Du kan snabbt gå till mailsökning genom att trycka på / .
- Träffa Stiga på eller klicka på förstoringsglaset.
Gmail-sökalternativ
Att ange några sökkriterier för att begränsa resultaten i din Gmail-sökning:
- Klicka på Visa sökalternativ nedpilen i Gmail-sökfältet.
- Sök avsändares e-postadresser och namn med hjälp av Från fält.
- Sök direkt (Till: fält) mottagarnas namn och adresser med hjälp av Till fält.
- Sök e-post ämnen med hjälp av Ämne fält.
- Sök e-postadressens kroppstext med hjälp av Har orden fält.
- Sök efter en fras med citattecken.
- Sök efter e-postmeddelanden som innehåller ett ord (eller fras) eller en annan, använd "ELLER".
- "" herdmakaroni "" (exklusive de yttre citattecken) hittar alla e-postmeddelanden som innehåller frasen "shepherd macaroni", till exempel;
- "Shepherd Macaroni" (återigen exklusive citattecken) hittar alla e-postmeddelanden som innehåller båda orden, men inte nödvändigtvis i den formen;
- "herde eller makaron" (utan citattecken) hittar slutligen alla e-postmeddelanden som innehåller antingen "herde" eller "makaron" (eller båda).
- Sök efter e-postmeddelanden som inte innehåller vissa ord i sin text med hjälp av Har inte fält.
- Se till Har bifogad fil är markerad för att hitta endast e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer.
- Sök e-post sänd datum med hjälp av Datum inom fält.
- Klicka på Sök efter e-post knappen nedanför sökfälten.
- Du kan nu begränsa din sökning vidare i huvudsökfältet med hjälp av operatörerna nedan.
- Naturligtvis kan flera sökalternativ kombineras för att hitta, säg, e-postmeddelanden från en viss avsändare som innehåller bilagor och skickades under det gångna året.
Gmail-sökoperatörer
I Sök efter e-post fält kan du använda följande operatörer:
- ämne: - Sök i Ämne linje.
- Exempel: "Subject: Bahamas" hittar alla meddelanden med "Bahamas" i Ämne .
- från: - Sök i Gmail för avsändarens namn och e-postadress. Deladresser är okej.
- Exempel: "från: heinz" hittar alla meddelanden från "[email protected]", men också alla meddelanden från "[email protected]"; "från: mig" hittar alla meddelanden som skickas av dig själv (med vilken adress som helst konfigurerad för användning i Gmail).
- till: - Sök i Till linje för namn och adresser.
- Exempel: "till: [email protected]" hittar alla meddelanden skickade direkt (inte via cc: eller Hemlig kopia: ) till [email protected].
- cc: - Sök mottagare i Cc fält.
- Exempel: "cc: [email protected]" hittar alla meddelanden som skickades till [email protected] som en kolumnkopia.
- bcc: - Sök Gmail för adresser och namn i bcc fält. Observera att detta bara fungerar med e-postmeddelanden som du skickade till bcc mottagare från Gmail.
- Exempel: "bcc: heinz" hittar alla meddelanden som du skickade med, till exempel "[email protected]" i bcc fält.
- märka: - Sök Gmail för meddelanden tilldelade en etikett. (Byt ut blankstegstecken i etikettnamn med bindestreck.)
- Exempel: "label: toodoo-doll" hittar alla meddelanden märkta "toodoo doll".
- har: userlabels - Sök i Gmail för e-postmeddelanden som har några etiketter utom de som används som standard (dvs inte etiketter som "inkorg", "skräp" och "skräppost" men inklusive smarta etiketter).
- har: nouserlabels - Sök efter meddelanden som inte har markerats med några etiketter, förutom de som Gmail använder som standard.
- är: stjärnmärkt - Sök Gmail för meddelanden som är stjärnade.
- Ytterligare stjärnor:
- har: gul-stjärna - Sök Gmail för meddelanden med en gul stjärna.
- har: röd-stjärna - Sök Gmail för meddelanden med en röd stjärna.
- har: orange-stjärna - Sök Gmail för meddelanden med en orange stjärna.
- har: grön-stjärniga - Sök Gmail för meddelanden med en grön stjärna.
- har: blå-stjärniga - Sök Gmail för meddelanden med en blå stjärna.
- har: lila-stjärna - Sök Gmail för meddelanden med en lila stjärna.
- har: gul-bang - Sök Gmail för meddelanden med ett gult utropstecken.
- har: red-bang - Sök Gmail för meddelanden med ett rött utropstecken.
- har: lila-fråga - Sök Gmail för meddelanden med ett lila frågetecken.
- har: orange-Guillemet - Sök Gmail för meddelanden med två orange framåtpilar.
- har: blå-info - Sök Gmail för meddelanden med en blå jag .
- är: oläst - Sök i Gmail för nya och olästa meddelanden.
- är: läs - Sök Gmail för meddelanden som redan har öppnats.
- är viktigt - Sök Gmail för meddelanden som är markerade som viktiga för Prioriterad inkorg.
- has: attachment - Sök Gmail för meddelanden som har filer bifogade dem.
- filnamn: - Sök inom filnamn på bilagor. Du kan också söka efter filnamnstillägg för att begränsa din sökning till vissa filtyper.
- Exempel: "Filnamn: .doc" hittar alla meddelanden med bilagor för textbehandling.
- är: surr - Sök i Gmail för Google Buzz-inlägg.
- är: chat - Sök Gmail för chattloggar.
- i: - Sök i en standard "mapp". Du kan söka i utkast , Inkorg , chattar , sände , spam , Skräp och var som helst (för allt, inklusive spam och Skräp ).
- Exempel: "i: utkast" hittar alla meddelanden i din utkast mapp.
- cirkel: - Sök efter mail som skickats till dig från personer i den givna Google+ cirkeln. (Använd citattecken för att ange Google + -kretsar som innehåller en blankutrymme i deras namn, flyktcitationstecken i namnet med en backslash () omedelbart före varje citattecken.)
- Exempel: "cirkel:" min "segling " cirkel "visar upp alla e-postmeddelanden från personer i din" min "segling" cirkel "Google+ cirkel.
- har: cirkel - Sök Gmail för meddelanden från någon i någon av dina Google+ cirklar.
- efter: - Sök efter meddelanden som skickas på eller efter ett datum. Datumet måste anges i ÅÅÅÅ / MM / DD-format.
- Exempel: "efter: 2005/05/05" hittar alla meddelanden som skickas eller mottas på eller efter (dvs. inklusive) 5 maj 2005.
- innan: - Sök Gmail för meddelanden som skickas före ett datum.
- Exempel: "före: 2005/05/05" hittar alla meddelanden skickade eller mottagna den 4 maj 2005 och tidigare.
- större: (eller större än:) - Sök efter e-post som överstiger den angivna storleken. (Ange storlek i byte utan suffix eller använd "k" för kilobytes (som 1000 byte) och "m" för megabyte (som 1.000.000 byte.)
- Exempel: "larger_than: 200k" hittar alla meddelanden som överstiger 200.000 byte i storlek.
- storlek: - Sök efter meddelanden som överskrider den angivna storleken i byte.
- Exempel: "storlek: 500000" hittar e-postmeddelanden större än 500 000 byte eller en halv megabyte.
- mindre: (eller mindre än:) - Sök efter meddelanden som är mindre än den angivna storleken. (Ange storlek i byte (inget suffix) eller med "k" för 1000 byte och "m" för 1.000.000 byte.)
- levererad till: - Sök Gmail för e-post med en viss e-postadress i en "Levererad till:" rubrikrad.
- Exempel: "deliveredto: [email protected]" hittar meddelanden som har "[email protected]" i en "Delivered To: header", eftersom den har vidarebefordrats från den adressen, till exempel.
- rfc822msgid: - Sök efter meddelandet med - nästan helt unikt - meddelande-ID. Gmail söker inte efter meddelanden som hänvisar till meddelandets ID (svar, till exempel). Exempel: "rfc822msgid: [email protected]" hittar meddelandet med "[email protected]" i "Meddelande-ID:" rubrikfältet.
Så här kombinerar du operatörer och sökvillkor
Operatörer och söktermer kan kombineras med följande modifierare:
- Som standard kombinerar Gmail villkor med (en osynlig) "OCH".
- Exempel: "Shepherd Macaroni" hittar alla meddelanden som innehåller både "shepherd" och "macaroni"; "före: 2005/05/05 OCH efter: 2005/05/04" hittar alla meddelanden skickade eller mottagna den 4 maj 2005.
- '' - Sök efter en fras. Fallet spelar ingen roll.
- Exempel: "herdens makaron" finner alla meddelanden som innehåller frasen "herdeens makaron"; "Ämne:" Herdens Makaroni "hittar alla meddelanden som har" Herdens Makaroni "i Ämne fält.
- + - Sök efter en term exakt som skrivet.
- Exempel: "+ herdar" hittar alla e-postmeddelanden som innehåller "herdar", men inte de som bara innehåller "herde" eller "shehperds" ensamma.
- ELLER - Sök Gmail för meddelanden som innehåller minst en av två termer eller uttryck.
- Exempel: "herde eller makaron" hittar meddelanden som innehåller antingen "herde" eller "makaron" eller båda; "från: heinz eller etikett: toodoo-doll" hittar meddelanden som antingen kommer från en avsändare som innehåller "email.guide" eller visas under etiketten "toodoo doll".
- - - Sök Gmail för meddelanden som inte innehåller en term eller ett uttryck.
- Exempel: "-macaroni" hittar alla meddelanden som inte innehåller ordet "makaroner"; "shepherd-macaroni" finner alla meddelanden som innehåller ordet "shepherd" men inte "makaron"; "ämne:" herdens makaron "- från: heinz" hittar alla meddelanden med "herdens makaron" i ämnet som inte skickades från en e-postadress eller ett namn som innehåller "heinz".
- () - Gruppens sökord eller uttryck.
- Exempel: "ämne: (herdemakaroni)" hittar meddelanden som har både "herde" och "makaroner" någonstans i Ämne linje (men inte nödvändigtvis som en fras); "från: heinz (ämne: (herde ELLER makaron) ELLER etikett: toodoo-docka)" hittar alla meddelanden från en avsändare som har "email.guide" i deras namn som antingen har "herde" eller "makaron" (eller båda) i Ämne linje eller visas under etiketten "toodoo docka".
Historiska Gmail-sökoperatörer
Gmail inkluderade en gång stöd för följande sökning, som tyvärr inte längre fungerar:
- lang: - Sök Gmail för meddelanden på ett visst språk. (Ange språk på engelska, "kinesiska" fungerade, men "中文", "Putonghua" eller "Mandarin" gör det inte till exempel.)
- Exempel: "lang: fransk" returnerade alla e-postmeddelanden som innehåller minst un peu de Français.
Sparade sökningar
Du kan också bokmärke Gmail-sökningar enkelt för senare repetition.