Excel VÄLJ Funktionshandledning

Excels CHOOSE-funktion använder ett indexnummer för att hitta och returnera ett specifikt värde från en motsvarande lista med data. Indexnumret anger värdet av värdet i listan.

Notera: Informationen i denna artikel gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.

VÄLJ Funktionsöversikt

Liksom många av Excel: s funktioner är VÄLJ det mest effektiva när det kombineras med andra formler eller funktioner för att returnera olika resultat.

Ett exempel är att använda VÄLJ för att utföra beräkningar med hjälp av Excels SUM, AVERAGE eller MAX-funktioner på samma data beroende på det valda indexnumret.

VÄLJ Funktionssyntax och Argument

En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.

Syntaxen för CHOOSE-funktionen är:

= VÄLJ (index_num,värde1,värde2,…Value254)

index_num (krävs): Bestämmer vilket värde som ska returneras av funktionen. Index_numret kan vara ett tal mellan 1 och 254, en formel eller en referens till en cell som innehåller ett tal mellan 1 och 254.

Värde (Värde1 krävs. Ytterligare värden, till högst 254, är valfria): Listan över värden som returneras av funktionen beroende på Index_num-argumentet. Värden kan vara siffror, cellreferenser, namngivna intervall, formler, funktioner eller text.

Exempel Använd Excels VÄLJ Funktion för att hitta data

För att illustrera hur du använder funktionen VÄLJ, följ med det exempel som används i denna handledning. I vårt exempel använder vi CHOOSE-funktionen för att beräkna den årliga bonusen för anställda.

Bonusen är en procentandel av sin årslön och procentsatsen baseras på en prestationsbedömning mellan 1 och 4.

Funktionen VÄLJ konverterar prestandaklassen till rätt procent:

Betyg 1: 3% Betyg 2: 5% Betyg 3: 7% Betyg 4: 10%

Detta procentvärde multipliceras sedan med den årliga lönen för att hitta den anställdes årliga bonus.

Exemplet visar hur du anger CHOOSE-funktionen i cell G2 och använd sedan fyllningshandtaget för att kopiera funktionen till cellerna G2 till G5.

Ange handledningsdata

Ange följande data i cellerna D1 till G1:

Cell D1: Anställd

Cell D2: J. Smith

Cell D3: K. Jones

Cell D4: R. Johnston

Cell D5: L. Rogers

Cell E1: Betyg

Cell E2: 3

Cell E3: 4

Cell E4: 3

Cell E5: 2

Cell F1: Lön

Cell F2: $ 50.000

Cell F3: $ 65,000

Cell F4: $ 70,000

Cell F5: $ 45.000

Cell G1: Bonus

Ange CHOOSE-funktionen

Denna del av handledningen går in i CHOOSE-funktionen i cell G2 och beräknar bonusprocenten baserat på prestandaklassificeringen för den första medarbetaren. Dessa steg gäller för Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Mac.

Välj cell G2. Här visas resultaten från funktionen.

Välj formler flik.

Välja Uppslag och referens för att öppna rullgardinsmenyn.

Välj VÄLJA i listan för att få fram dialogrutan Funktionsargument.

Placera markören i index_num rad i dialogrutan.

Välj cell E2 i arbetsbladet för att ange cellreferensen i dialogrutan.

Placera markören i värde1 rad i dialogrutan.

Stiga på 3% på den här raden.

Placera markören i värde2 rad i dialogrutan.

Stiga på 5% på den här raden.

Placera markören i value3 rad i dialogrutan.

Stiga på 7% på den här raden.

Placera markören i value4 rad i dialogrutan.

Stiga på 10% på den här raden.

Välj ok för att slutföra funktionen och stäng dialogrutan

Värdet 0,07 visas i cell G2, vilket är decimalformen för 7%.

Excel Online har inte Formel-fliken. Använd istället knappen Infoga funktion för att mata in CHOOSE-funktionen i Excel Online eller någon annan version av Excel.

Välj cell G2. Här visas resultaten från funktionen.

Välj Infoga funktion bredvid formeln baren.

Välja Uppslag och referens från kategorilistan.

Välj VÄLJA i listan och välj ok.

Typ (E2,3%, 5%, 7%, 10%) efter = VÄLJ i formulärfältet. Var noga med att inkludera parenteser.

Tryck Stiga på.

Värdet 0,07 visas i cell G2, vilket är decimalformen för 7%.

Beräkna medarbetarbonusen

Du kan nu ändra CHOOSE-funktionen i cell G2 genom att multiplicera resultaten av funktionen med anställdens årslön för att beräkna sin årliga bonus.

Denna modifiering görs genom att använda F2-tangenten för att redigera formeln.

Välj cell G2 för att göra den aktiva cellen

Tryck F2 att placera Excel i redigeringsläge. Den fullständiga funktionen,= VÄLJ (E2,3%, 5%, 7%, 10%), visas i cellen med insättningspunkten som är placerad efter funktionens stängningsfäste.

Skriv en asterisk ( * ), multiplikationssymbolen i Excel, efter stängningsfästet.

Välj cell F2 i arbetsbladet för att ange cellreferensen till medarbetarens årslön i formeln.

Tryck Stiga på för att slutföra formeln och lämna redigeringsläget.

Värdet $ 3.500,00 visas i cell G2, vilket är 7% av anställdas årslön på $ 50,000.00.

Välj cell G2. Den fullständiga formeln = VÄLJ (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 visas i formellistan ovanför arbetsbladet.

Kopiera Medarbetar Bonus Formel med Fyllhantering

Det sista steget är att kopiera formeln i cell G2 till cellerna G3 till G5 med hjälp av fyllhandtaget.

Välj cell G2 för att göra den aktiva cellen.

Placera muspekaren över den svarta rutan i det nedre högra hörnet av cellen G2. Pekaren ändras till ett plustecken (+).

Dra fyllhandtaget ner till cellen G5.

Cellerna G3 till G5 innehåller bonusen för återstående anställda.