Microsoft Office Outlook lyser som en e-postklient som erbjuder massiva spam- och phishing-filter och sömlös integration med att göra-listor och schemaläggning. Med hjälp av virtuella mappar och snabba sökfunktioner är det också ett effektivt organisationsverktyg.
Outlook-meddelandemallar kan dock vara mer flexibla, och dess smarta mappar kan lära av exempel.
Pros
- Outlook kommer med en effektiv och effektiv spamfiltrering och blockerar phishing-försök.
- Snabb, flexibel sökning, virtuella mappar, konversationer och mailgruppering hjälper dig att organisera mail.
- Outlook integrerar väl e-postmeddelanden, att göra-listor, schemaläggning och sociala nätverk.
Nackdelar
- Outlook är lite förvirrande att installera och använda på grund av dess många alternativ.
- Du kan inte skapa smarta mappar, flaggor eller regler som "lär" med exempel.
- Outlook saknar användbara meddelandemallar.
- RSS-läsaren saknar flexibilitet.
Recension
Vad du än vill göra med e-post, är chansen att Outlook levereras. Här är några av dess funktioner:
- Hanterar flera POP, IMAP och Exchange, liksom leverantörer av tredje part som Gmail
- Erbjuder kraftfulla filter och sätt att organisera, tråd, etikett och hitta meddelanden
- Använder effektiva skräppost och phishing-filter för att flytta oönskade meddelanden till en skräppostmapp automatiskt
- Erbjuder sökmappar som automatiskt korraliserar alla objekt som matchar vissa kriterier
- Söker efter ett meddelande i en mapp eller ett konto snabbt och noggrant
- Stödjer S / MIME-kryptering och IRM-åtkomstkontroll
- Kan ställas in för att inte ladda ner fjärranslutna bilder och kan visa all mail i vanlig text om så önskas
- Tillåter förhandsgranskning av bilagor direkt inuti meddelanden
- Behandlar nyhetsartiklar som e-postmeddelanden med sin integrerade RSS-feedläsare
Spam- och phishing-filter är lätta att använda och effektivt sorterar ut skräpet. Du kan ställa in filtreringsnivån för att kontrollera hur aggressivt dessa filter fungerar. Programmets intelligenta användning av virtuella mappar, snabbmeddelandesökning, flaggning, gruppering och gängning gör det möjligt att hantera jämn mängd mängder bra post. Det är lätt att ställa in Snabba steg knappar i verktygsfältet, till exempel, som ger tillgång till ett klick till nya meddelanden till ofta skickade mottagare, svar, flaggning och mer.
Den medföljande RSS-feedläsaren saknar sofistikering, men det visar sig automatiskt på nyheter som e-postmeddelanden - och det är vanligtvis bara rätt.
De Social Connector levererar sociala inlägg och meddelanden och tar upp foton och statusuppdateringar. Den innehåller tidigare e-postmeddelanden som utbyts, möten planeras och bilagor som tas emot i mixen.
Tyvärr kan du inte träna skräppostfiltret - eller till och med de andra användbara kategorierna. Outlook erbjuder också inget sätt att tillämpa kategorier på meddelanden i IMAP-konton (de do arbeta perfekt med Exchange-konton).
Utility och ubiquity åt sidan, Outlook är förmodligen så känt som ett mål för virus som det som en personlig assistent. Trots - eller på grund av denna historia, går Outlook 2010 i stora längder för att skydda din integritet och säkerhet. Outlook stöder S / MIME-meddelandekryptering, låter dig visa all mail i supersäker vanlig text och till och med sporta en anpassad, säkrare (om än en tuff klumpig) HTML-meddelandevisare.
Naturligtvis har Outlook kraftfulla filter och kan programmeras för att göra många uppgifter automatiskt eller utökat för att lära sig nya tricks med tillägg. Möjligheten att ställa in flexibla meddelandemallar för boilerplate-svar ingår inte.
E-postredigering fungerar som en charm, med många av de funktioner du uppskattar i Word. Detta kan dock resultera i stora meddelanden som visar jumbled text för vissa mottagare. Enkel text är tillgänglig som ett säkert alternativ till HTML och rich-text formatering för att komma runt denna begränsning.
Sammantaget är Microsoft Outlook 2010 ett kraftfullt kommunikations- och organisationsverktyg som gör nästan allt du behöver göra, och mer.
