Microsoft PowerPoint presenterar en tom duk för att människor ska kunna sammanfatta presentationer för företag eller personligt bruk. Den duken bryr dig inte mycket om hur stor slutprodukten blir. PowerPoint-filer fyllda med högupplösta bilder, inbäddade ljudfiler och andra stora objekt växer i storlek. Eftersom PowerPoint laddar en presentation i minnet kan dessa enorma presentationer växa så stora att äldre PC eller Mac inte kan spela dem utan att sakta ner dem.
Optimera bilderna och ljudet innan du placerar dem i PowerPoint-presentationen innehåller åtminstone vissa av språket.
01 av 06Optimera foton att använda i dina presentationer
Optimera dina foton innan sätter dem in i PowerPoint. Optimering minskar den totala filstorleken för varje foto, helst till cirka 100 kilobytes eller mindre. Undvik filer större än ungefär 300 kilobytes.
Använd ett eget bildoptimeringsprogram om du hittar för många stora foton i din presentation.
02 av 06Komprimera foton i PowerPoint-presentationer
Numera vill alla ha så många megapixlar som möjligt på sin digitalkamera för att få de bästa bilderna. Vad de inte inser är att högupplösta filerna bara behövs för a tryckt fotografera, inte för skärmen eller på webben.
Komprimera bilderna efter att de har infogats för att minska deras filstorlek, men optimering är en bättre lösning om det är ett möjligt alternativ.
03 av 06Beskär bilder för att minska filstorleken
Beskära bilder i PowerPoint har två bonusar för din presentation. Först blir du av med extra saker på bilden som inte är nödvändig för att göra din poäng och för det andra minskar du den totala filstorleken på din presentation.
04 av 06Skapa ett bild från en PowerPoint Slide
Om du redan har lagt till många bilder med bilder i din presentation, kanske med flera bilder per bild kan du skapa ett foto från varje bild, optimera det och sedan infoga det här nya fotot i en ny presentation. PowerPoint innehåller verktyg som hjälper dig att skapa bilder från PowerPoint-bilder.
05 av 06Bryt ner din stora presentation i mindre presentationer
Du kan också överväga att bryta din presentation i mer än en fil. Du kan då skapa en hyperlänk från den sista bilden i Visa 1 till den första bilden i Visa 2 och stäng sedan av Visa 1. Detta tillvägagångssätt är lite mer besvärligt när du är mitt i presentationen, men det skulle frigöra många systemresurser om du bara har Show 2 öppen.
Om hela bildspelet finns i en fil, används din RAM kontinuerligt för att behålla bilderna från tidigare bilder, trots att du har många bilder framåt. Genom att stänga av Visa 1 kommer du att frigöra dessa resurser.
06 av 06Varför spelar inte musiken i min PowerPoint-presentation?
Musikproblem växer ofta med PowerPoint-användare. Vad många presentatörer inte är medvetna om är att bara musikfiler sparas i WAV filformat kan integreras i PowerPoint. MP3-filer kan inte vara inbäddad , men endast länkad till i en presentation. WAV-filtyperna är vanligtvis mycket stora, vilket ökar PowerPoint-filstorleken ännu mer.
