Mail Act-On: OS X Mail Productivity Add-On Reviewed

Besök deras hemsida

Pros

• Med Mail Act-On kan du tilldela tangentbordsgenvägar till OS X Mail-regler och åtgärder
• Med hjälp av filterkriterier kan du ställa in komplexa åtgärder baserat på typen av meddelande
• Med Mail Act-On kan du även ställa in regler för utgående mail

Nackdelar

• Mail Act-On kan inte spela in dina åtgärder för att skapa nya genvägar
• Att skapa och upprätthålla mer komplexa kedjor av Mail Act-On-åtgärder är lite otrevlig

Beskrivning

• Med Mail Act-On kan du tilldela tangentbordsgenvägar till OS X Mail Rule-åtgärder.
• Vilken som helst regleråtgärd (flyttning, färgkodning, omdirigering, AppleScript) är tillgänglig och favoritmappar får kortkommandon.
• Mail Act-On kan visa dig en meny med tillgängliga åtgärder, vilket gör att du snabbt kan flytta och kopiera mail eller öppna mappar.
• När du väljer mappar i Mail Act-On kan du filtrera genom att skriva det önskade mappnamnet någon del (inte bara början).
• Mail Act-On respekterar kriterierna i dina regler och tillämpar bara åtgärder för att matcha meddelanden.
• Åtgärder för Mail Act-On skapas i ett nytt tillägg till Mails "Regler" -dialogruta.
• Med Mail Act-On kan du ställa in regler som automatiskt tillämpas på utgående brev (för att automatiskt lägga till rubriker eller mottagare).
• Alternativ för utgående meddelanden inkluderar även försenad leverans eller leverans (inte tidigare än) vid en viss tidpunkt, såväl som den särskilda "Skickade" mappen; Dessa kan ställas in med hjälp av regler eller manuellt.
• Mallar för e-postsvar (inklusive anpassning med t ex avsändarens namn) låter dig svara på e-postmeddelanden snabbt med Mail Act-On.

• Full integration med MailTags kan du använda nyckelord, projekt och datum i Mail Act-On-åtgärder.
• Inställningar och regler kan synkroniseras med iCloud eller en mapp som synkroniseras med t.ex. WebDAV eller DropBox.
• Mail Act-On stödjer MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Besök deras hemsida

Expert recension - Mail Act-On

OS X Mail kommer med en filtreringsmotor som är både skicklig och enkel att administrera. Mail kommer också med praktiska tangentbordsgenvägar, förstås. Ändå saknas något.

Genvägar till Regler

Mail Act-On kombinerar tangentbordsgenvägar och meddelandebestämmelser för att frigöra mycket oförutsedd potential. Därför lägger Mail Act-On till en ny flik till Mail-inställningen "Regler" som fungerar precis som och lika praktiskt som standardreglerna (nu visas som "Inbox Rules"), men låter dig tilldela genvägar på tangentbordet. Notera i de nya "Outbox Rules", som har Mail Act-On, automatiskt efter att du har skickat ett meddelande - eller till och med tidigare med åtgärder som att lägga till Bcc: eller Cc: mottagare under vissa omständigheter.

"Ctrl" plus din anpassade nyckel gäller omedelbart den önskade åtgärden för varje grupp av meddelanden. Mail Act-On erbjuder även en kontrollpanel som ett alternativ som låter dig välja åtgärder på skärmen och erbjuder snabba genvägar för att flytta och kopiera meddelanden (när du väljer en mapp, aktiverar Act-On med automatisk slutförande). Du kan ställa in en Mail Act-On-åtgärd som t.ex. flyttar ett meddelande till en mapp eller ger den en färgbakgrund för att göra det skenbart.

Komplexa åtgärder

Naturligtvis kan du också göra en Mail Act-On-åtgärd göra mer än en sak (de-flagga och arkivera ett meddelande till exempel). Du kan även använda kriterierna för att tillämpa vissa åtgärder på vissa meddelanden. Ställ in två Mail Act-On-åtgärder för nyckeln "w", till exempel en som flyttar ett meddelande till mappen "Action" och en annan som färgar meddelandet rött om avsändaren är din chef.

Tyvärr kan skapa och upprätthålla mer komplexa kriteriebaserade åtgärder utvecklas till en utmanande övning för sinnet, och Mail Act-On stöder dig inte mycket för att få installationen rätt. Om något går fel, ta hjärtat i Mail Act-Ons handy-undo-funktion.

Mer än regler

En åtgärd som är gemensam för e-post svarar förstås. Mail Act-On erbjuder även hjälp i detta område: du kan konfigurera mallar (anpassningsbara med fält som avsändarens namn eller den ursprungliga ämnesraden) enkelt förkopplad för svar i Mail. Det skulle vara trevligt om Mail Act-On skulle kunna lägga till en del av dess filtreringsförmåga och göra vissa mallar bara om att automatiskt välja vissa meddelanden.

Mail Act-On förbättrar också de vardagliga åtgärderna för att läsa och skicka e-post genom att lägga till några alternativ, till exempel när posten är markerad läsning och läsning för att skicka. Du kan bara få e-postmeddelanden efter en fördröjning eller vid en viss tid, till exempel, och välj en annan arkivmapp än "Skickad post". Båda åtgärderna är naturligtvis också tillgängliga i utgående mailregler.

Besök deras hemsida