Så här länker du Excel-ark till Word-dokument och håller det alltid uppdaterat

När du behöver skapa en rapport fylld med data och information, gör din data mer kraftfull genom att visa den i ett formaterat Microsoft Word-dokument. Det finns två sätt att göra detta. Skapa en länk till ett Excel-kalkylblad eller bädda in Excel-kalkylbladet i Word-dokumentet.

Notera: Informationen i den här artikeln gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.

Hur länka Excel till Word i Excel 2019, 2016 och 2013

Att länka en Excel-fil till ett Word-dokument är det bästa sättet att importera data. Det säkerställer att Word-dokumentet uppdateras varje gång data i Excel-filen ändras.

Detta fungerar som en enkelriktad länkmatning som ger uppdaterade Excel-data till det länkade Word-dokumentet. Att länka ett Excel-kalkylblad håller också din Word-fil liten eftersom data inte sparas i Word-dokumentet.

Att länka till ett Excel-kalkylblad till Word-dokumentet har några begränsningar:

• Om Excel-filen flyttas måste länken till Word-dokumentet återupprättas.
• Om du planerar att transportera Word-filen eller använda den på en annan dator, måste Excel-filen transporteras tillsammans med den.
• Dataredning måste göras i Excel-kalkylbladet. Det här är inget problem om du inte behöver olika kalkylarkformat i Word-dokumentet.

Så här sätter du in en del av ett Excel-kalkylblad:

1. Öppna Word-dokumentet där kalkylbladet ska visas.

2. Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller de data som du vill länka till Word-dokumentet.

3. I Excel väljer du och kopierar det antal celler som du vill inkludera. Om du planerar att lägga in fler kolumner eller rader i kalkylbladet, välj hela kalkylbladet.

   För att välja hela kalkylbladet, välj rutan längst upp till vänster vid radenummer och kolumnbokstäver.

4. Placera markören där du vill infoga det länkade tabellen i Word-dokumentet.

5. På menyn Redigera, väljLänka och använd destinations stilar eller Länk och behåll källaformatering. Destinationsstilar använder standardordstabellformatering, vilket vanligtvis resulterar i en snyggare tabell. Håll källa Formatering använder formateringen från Excel-arbetsboken.

Din Excel-data klistrar in direkt i Word-dokumentet där markören placerades. Om ändringar görs i källkoden Excel-fil uppdateras Word-dokumentet med dem automatiskt.

Bädda in ett Excel-kalkylarkobjekt

Processen att bädda in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument är i grunden detsamma som att länka till ett Excel-kalkylblad. Det kräver några extra klick, men det tar all data från kalkylbladet in i ditt dokument, inte bara det valda området.

Det finns två sätt att bädda in ett Excel-ark i Word. Den första är att bädda in kalkylbladet som ett objekt. Den andra är att infoga ett bord.

När du lägger in ett kalkylblad använder Word formateringen från Excel-kalkylbladet. Se till att data i kalkylbladet ser ut som du vill att det ska visas i Word-dokumentet.

Att bädda in ett Excel-kalkylblad som ett objekt:

1. Öppna Word-dokumentet.

2. Välj Föra in > Objekt > Objekt.

3. Välj Skapa från fil flik.

4. Välj Bläddra och hitta Excel-kalkylbladet som innehåller de uppgifter du vill bädda in.

5. Välj Föra in och välj OK.

Excel-kalkylbladet är nu inbäddat i Word-dokumentet.

Bädda in ett Excel-kalkylblad

Ett alternativ till detta är att lägga in Excel-kalkylbladet som ett bord. Detta lägger in kalkylbladet på samma sätt som om det var inbäddat som ett objekt. Skillnaden är att det öppnar ett tomt Excel-kalkylblad för att fylla i.

Välj den här metoden om du inte har skapat Excel-filen ännu.

Så här lägger du in Excel-kalkylbladet som ett bord i Word 2010:

1. Öppna ett Word-dokument.

2. Placera markören där du vill lägga in Excel-kalkylbladet.

3. Välj Föra in > Tabell.

4. Välj Excel kalkylark i rullgardinsmenyn.

Detta öppnar ett tomt Excel-kalkylblad som du kan fylla i med dina data. Du kan antingen ange nya data eller klistra in data från ett annat kalkylblad.

Varför inte bara lägga in ett vanligt Word-bord och fyll i det? När du sätter in och fyller i ett nytt Excel-kalkylblad har du en Excel-fil som kan uppdateras när du vill. Datan i Word-tabellen uppdateras automatiskt för att matcha data i Excel-filen.

Sätt in ett Excel-kalkylblad i Word 2010

Word 2010 har inte samma Paste Special-funktion som senare versioner av Excel gör. Excel-arbetsböcker kan dock kopplas till Word med hjälp av metoderna Objekt eller Infoga tabell, men menyerna ser och beter sig lite annorlunda.

Så här sätter du in ett Excel-kalkylarkobjekt i Word 2010:

1. Välj Föra in.

2. Välj Objekt.

3. Välj Skapa från fil flik.

4. Välj Bläddra och leta reda på det sparade Excel-kalkylbladet.

5. Välj Föra in och välj OK.

Excel-kalkylbladet är nu inbäddat i Word-dokumentet och kalkylbladet uppdateras automatiskt i Word när data i Excel uppdateras.

Sätt in ett Excel-tabell i Word 2010

Så här sätter du in en tabell från ett Excel-kalkylblad:

1. Välj Föra in.

2. Välj Tabell.

3. Välj Excel kalkylark från rullgardinsmenyn.

Detta lägger in arbetsbladet direkt i Word-dokumentet. Det här är inte en extern kalkylarkfil. Istället är det ett Excel-kalkylblad inbäddat direkt i Word-dokumentet.

Fördelen med att använda detta tillvägagångssätt i Word 2010 är att arbetsbladet kan redigeras på samma sätt som det redigeras i Excel.Du kommer att undvika den lite klumpiga metoden att redigera data i en vanlig Word-tabell.