Möjligheten att skapa mallar i WordPerfect är ett av programmets bästa funktioner. Mallar sparar tid när du formaterar och skriver in text, till exempel din adress, som kommer att förbli konstant i liknande dokument.
Vidare kan du skräddarsy verktygen och alternativen för mallar som gör ditt arbete enklare. Det betyder att du kan spendera mer tid på dokumentets innehåll och lämna resten upp till mallen.
Vad är en mall?
En mall är en filtyp som skapar en kopia av sig själv som innehåller all formatering och text i mallen men kan redigeras och sparas som en standarddokumentfil utan att ändra den ursprungliga mallfilen.
En WordPerfect-mall kan innehålla formatering, stilar, kedjeposttext, rubriker, sidfot och makron, förutom andra anpassade inställningar. Det finns färdiga mallar tillgängliga, och du kan skapa egna mallar.
Planera din WordPerfect-mall
Innan du skapar din WordPerfect-mall är det en bra idé att beskriva vad du vill inkludera i det. Du kan alltid gå tillbaka och redigera din mall eller göra ändringar i element i dokumenten som skapas från en mall, men den lilla tid du spenderar planerar sparar mycket på lång sikt.
Här är några tips om vad du ska inkludera:
- Om du skapar en WordPerfect-mall som ska användas som ett brev, infoga ett datumfält som uppdateras automatiskt varje gång mallen öppnas.
- Även med brevmallar, inkludera din adress och kontaktinformation så att du inte behöver skriva in den med varje kopia.
- För rubriker och sidfot använder du fält för information som kan ändras men innehåller alltid samma typ av information (dvs. sidnummer, dokumenttitel, filväg, etc.).
- Varje text som kommer att inkluderas i alla dokument baserade på mallen.
- Kolumner, marginaler, flikplatser, slutnoter, fotnoter etc.
- Makron. Om du vill använda specifika makron med dokumentet, inkludera dem med mallen.
- Om ditt dokument innehåller avsnitt med annan formatering kan du använda beskrivande platshållartekst, till exempel TITLE eller HEADING, som du kan skriva över i kopian som skapats från mallen. På så sätt kommer det att ha formateringen specifikt för den sektionen.
När du har en översikt över vad du vill inkludera i WordPerfect-mallen, är du redo för nästa steg.
Skapa din WordPerfect-mall
När du har skisserat din mall är det dags att sätta in din plan och skapa mallen.
Börja arbeta med din WordPerfect-mall genom att öppna en tom mallfil:
- FrånFil meny, väljNy från Project.
- PåSkapa ny fliken i dialogrutan PerfectExpert, klicka påalternativ knapp.
- På popuplistan väljer duSkapa WP-mall.
Ett nytt dokument öppnas. Den visas och fungerar som alla andra WordPerfect-dokument, med undantag för att verktygsfältet Mallar kommer att finnas tillgängligt, och när du sparar det kommer det att ha en annan filtillägg.
När du har redigerat filen, sätter in alla element från din plan, spara dokumentet med hjälp avCtrl + S snabbtangent. Dialogrutan Spara mall öppnas:
- I rutan under etiketten "Beskrivning" anger du en beskrivning av mallen som kan hjälpa dig eller andra känner till dess syfte.
- Ange ett namn för din mall i rutan märkt "Mallnamn."
- Under etiketten "Mallkategori" markerar du en kategori från listan. Det är viktigt att välja den bästa kategorin för ditt dokument, eftersom det hjälper dig att återvända till det snabbt nästa gång du behöver det.
- När du har gjort dina val klickar du påok.
Grattis, du har lyckats skapa en mall som du kan använda om och om igen!
