Oavsett om du regelbundet pratar offentligt och skriver online, eller om du uttrycker dig mest via e-post, är du en bra kommunikatör en del av varje enskild arbetsbeskrivning.
Men hur kan du verkligen veta om det är något du är bra på?
Här är 17 frågor som kan hjälpa dig att identifiera om du är fantastisk att kommunicera - eller lite rostig. (Och oroa dig inte om det är det senare, det finns enkla sätt att förbättra var och en av dessa färdigheter.)
1. Har du ett meddelande?
Folk bombarderas med information varje dag. Se till att du vet vad det är du vill kommunicera - det kan vara så brett som ditt märke eller så specifikt som huvudpoängen i en e-post. (Och kom ihåg att om du inte kan koka ner ditt meddelande i en mening, är det troligt att det inte är klart.)
Relaterat : Hur man skickar e-postmeddelanden som människor inte fruktar att ta emot (det är lättare än du tror)
2. Använder du berättelser?
Berättelser är ett bra sätt att få kontakt med människor på en emotionell nivå - och de gör dig mer minnesvärd. Försök hitta en berättelse som förstärker ditt budskap.
Relaterat : 5 steg för att vända varje intervju svar på en minnesvärd berättelse
3. Använder du siffror?
Om att berätta en historia inte verkar riktigt, överväg att använda data. Det är ett kraftfullt sätt att förstärka ditt budskap eller ditt argument. Och tänk på olika sätt att få den statistiken att hålla sig i hjärnan hos de människor du pratar med.
Relaterat : Hur du kvantifierar dina CV-kulor när du inte arbetar med siffror
4. Använder du aktivt röst?
Aktiv röst sätter dig i centrum för handlingen. Det är tydligare - och mer imponerande. Tänk på skillnaden mellan "Krisen löstes av mig tidigare i morgon när en lösning kom till mig" och "Jag löste krisen genom att komma med en lösning."
Relaterat : Är passiv röst som håller dig tillbaka på jobbet?
5. Använder du jargon?
Låt oss vara tydliga: Det finns vissa termer som alla på arbetsplatsen använder för att förenkla saker - som om du hänvisar till vissa möten eller uppgifter med förkortningar. Fortsatt göra detta. Men jargong riskerar att främja eller åtminstone irritera människor. Så spara "låg hängande frukt" för äppelplockning.
Relaterat : 10 irriterande buzzwords hela kontoret skulle vara bättre utan
6. Vad sägs om klichéer?
Du läste att något är "den nya svarta", "den hemliga såsen" eller "en i en miljon." Rular du ögonen? Det är vad som händer när någon använder en kliché. Vi är så vana att se och höra dessa att de inte har någon inverkan.
Relaterat : 7 klichéfraser som driver människor uppför väggen
7. Är du väldigt ordlig?
Visst, detaljer och sammanhang kan vara till hjälp. Men om dina e-postmeddelanden och presentationer är fulla av främmande ord och fakta, kan dina huvudpunkter gå vilse i blandningen. Alla uppskattar tydlig, skarp kommunikation, så om något du har satt ihop känner att det är långvarigt, ta dig tid att se vad du kan klippa.
Relaterat : Är dina e-postmeddelanden för långa? (Tips: Förmodligen)
8. Eller, är du alltför kort?
Det är också möjligt att överkompensera och vrida för långt till det andra extrema. Särskilt om du svarar en rekryterare, klient eller någon mycket äldre, ta dig tid att skriva fullständiga meningar och inkludera ordentliga hälsningar och utmeldningar. Det är förmodligen inte en bra tid för svar med ett ord eller en rad.
Relaterat : 4 anledningar till att du inte har fått svar på din e-post
9. Överväger du övergripande format?
Om du skapar något omfattande, vill du tänka igenom hur du kan göra det skumbart. Kanske fungerar bulletpoäng, eller kan du ge varje stycke en rubrik? På så sätt kan läsarna skanna ditt e-postmeddelande eller tankeledarskap och hitta det avsnitt som är mest relevant för dem. Det finns många olika sätt att formatera artiklar. Numrerade listor (som den här!) Fungerar ofta bra. Använd bloggar och webbplatser som du tycker är särskilt lätt att navigera som inspiration.
Relaterat : 10 presentationsregler Du hade ingen aning om att du bröt
10. Korrekt läser du?
Om du redan har spenderat mycket tid på att skriva något, är det frestande att slå publicera direkt och vara klar med det. Men du får ett helt nytt perspektiv om du låter det vila. Tiden är alltid kort, men om det är möjligt ge ett utkast 24 timmar att vila och sedan läsa den igen. (Inte möjligt? Även 30 minuter kan göra en skillnad.)
Relaterat : 4 korrekturläsningstrick som hjälper dig att fånga fler typfel)
11. Ber du om feedback?
Jag kryper när jag ser tillbaka på några av de saker jag har skrivit tidigare. Mitt skrivande har förbättrats eftersom jag har haft några fantastiska mentorer som har tagit sig tid att ge mig feedback. Om du vill bli bättre, be om feedback från någon vars arbete du beundrar.
Relaterat : 4 steg för att be om (och få) verkligen ärlig feedback
12. Är du direkt?
Särskilt om du pratar om ett knepigt ämne - och det är desto mer frestande att slå runt busken - är ditt bästa alternativ att enkelt. Förvänta dig inte att folk ska gissa vad som händer i ditt huvud. Var artig, men var tydlig och ärlig.
Relaterat : 5 nycklar för att vara stumpa på jobbet - utan att låta som ett totalt ryck
13. Tänker du på vilken kanal du ska använda?
Ska du använda en tweet, ett e-postmeddelande, ett telefonsamtal, ett Facebook-inlägg, en blogg eller ett huvudinförande för att leverera ditt meddelande? Ditt beslut kommer att baseras på vem du är och vem du pratar med. För svåra meddelanden föredrar jag alltid att prata med någon i telefon eller ansikte mot ansikte via e-post.
Relaterat : Hur man skapar inlägg i sociala medier som människor faktiskt kommer att läsa, gilla och dela
14. Varierar du din stil efter medium?
På samma sätt som du pratar med dina kollegor annorlunda till hur du pratar med dina föräldrar, kanske det som passar på Twitter inte är OK i ett e-postmeddelande till din VD. Om du är osäker på om du har tonen rätt, kolla in med en betrodd kollega innan du trycker på skicka.
Relaterat : 23 misstag till och med smarta människor gör online - och hur man fixar dem snabbt
15. Tar du tid att lära känna vem du ansluter till?
Det finns ingen mening med att öppna munnen eller sätta fingrarna på tangentbordet om du inte vet lite om vem som är i andra änden. Att ta sig tid att lära känna din publik är avgörande för att vara en bra kommunikatör.
Relaterat : Det första du måste göra innan tal eller presentation
16. Studerade du på vad som är viktigt för honom eller henne?
Google Alerts är ett bra sätt att se till att du alltid är uppdaterad om vad som händer för de personer du är i kontakt med. Har en kund som är besatt av produktivitetshack? Se till att du har installerat en Google Alert och sedan kan du skjuta honom de bästa artiklarna eller vet att du kommer att ha en konversationsstartare nästa gång du träffar.
Relaterat : Den kostnadsfria, karriärförstärkande Google-funktionen du bör använda
17. Håller du kontakten regelbundet?
Sanningen: Det är mycket mindre besvärligt att be om en inbjudan, en introduktion eller en rekommendation om du inte når ut för första gången på månader (eller år) för att göra det. När du vet vem den andra personen är och vad han eller hon bryr sig om, håll kontakten varm.
Och detta är inte bara för en-mot-en-relationer: konsekvent kommunikation genom att engagera sig med följare på sociala medier eller genom regelbunden blogging eller skicka ut ett nyhetsbrev förstärker det faktum att du bryr dig.
Relaterat : Det sista steget till nätverkssucces
Starka kommunikationsförmågor hjälper dig när du klättrar på stegen i din karriär. Så klapp dig själv på baksidan för alla de du har fått ner och schemalägg dig lite tid att arbeta på områden för förbättring.
