När du skickar ett e-postmeddelande till en grupp kollegor är sekretess inte vanligtvis mycket av ett problem. Du jobbar tillsammans, så du känner till varandras e-postadresser, och du vet mest vad som händer runt kontoret, åtminstone när det gäller projekt och nyheter.
Men när du skickar ett e-postmeddelande till nästan vilken annan grupp som helst, kan sekretess verkligen vara ett problem. Mottagarna av ditt meddelande kan inte uppskatta att deras e-postadress avslöjas för ett antal personer som de inte ens vet. Det goda att göra är att använda alternativet BCC (blind kol kopi) för att skicka ditt meddelande.
När BCC-alternativet är aktiverat visas det som ett extra fält där du kan ange mottagarens e-postadresser. Till skillnad från liknande CC (Carbon Copy) fält, är e-postadresser som är inskrivna i BCC-fältet fortfarande gömda från andra mottagare av samma e-postadress.
Hidden Fare of the BCC
BCC verkar som ett bra sätt att skicka e-post till en grupp människor utan att låta alla veta vem som är en i listan. Men det här kan komma tillbaka när en person som fått ett BCC-e-mail väljer att svara på alla. När detta inträffar kommer alla e-postmottagare på listan Till och CC att få det nya svaret, oavsiktligt låta andra veta att det måste ha varit en BCC-lista samt den offentliga listan över mottagare.
Bortsett från personen på BCC-listan som valde alternativet Svara till alla, är ingen annan medlem av BCC-listan utsatt. Poänget är att BCC är ett enkelt sätt att dölja en mottagarlista, men som de flesta enkla sätt att göra saker har den potential att enkelt ångras.
Så här aktiverar du BCC-alternativet i Mail
Processen att aktivera BCC-fältet varierar något beroende på vilken version av OS X du använder.
Aktivera BCC-alternativet i OS X Mavericks och tidigare
BCC-adressfältet är vanligtvis inte aktiverat som standard i Mail. För att aktivera det:
-
Starta Mail genom att klicka på ikonen i Dock eller välja Mail från / Programma-mappen.
-
I fönstret E-postprogram öppnas ett nytt meddelandefönster genom att klicka på ikonen Komponera ny e-post i postens verktygsfält.
-
Klicka på ikonen för synlig rubrikfält till vänster om fältet Från och välj BCC-adressfält på snabbmenyn.
-
Ange e-postadresserna till målmottagarna i BCC-fältet, som nu kommer att visas i det nya meddelandeformuläret. Om du vill lägga till en adress i fältet Till, kan du ange din egen e-postadress.
BCC-fältet kommer att aktiveras i alla framtida e-postmeddelanden, i alla dina e-postkonton (om du har flera konton).
Stäng av BCC-alternativet i OS X Mavericks och tidigare
- För att stänga BCC-adressfältet, klicka på popup-menyn till vänster om fältet Från och välj BCC-adressfält. Detta tar bort markeringen bredvid menyalternativet.
Aktivera eller avaktivera BCC-alternativet i OS X Yosemite och senare
Processen för aktivering och användning av BCC-fältet är nästan identisk med den ovan angivna metoden. Den enda skillnaden är där fältknappen för synliga rubriker finns. I äldre versioner av Mail var knappen placerad till vänster om fältet Från i det nya meddelandefönstret. I OS X Yosemite och senare har den synliga rubrikknappen flyttats till verktygsfältet längst upp till vänster i det nya meddelandefönstret.
Med undantag för knappens nya läge förblir processen för att aktivera, inaktivera och använda BCC-fältet densamma.
Bonus Tips - Lägg till ett prioriterat fält
Du kanske har lagt märke till att popupmenyn med synlig rubrik inte bara innehåller Bcc-fältet, men låter dig lägga till ett prioritetsfält till de e-postmeddelanden du skickar. Fältet Prioritet är en rullgardinsmeny som visas strax under ämnesraden (OS X Mavericks och tidigare) eller längst till vänster på ämnesraden (OS X Yosemite och senare). De tillgängliga prioriterade valen är:
- !! Hög prioritet
- ! Normal prioritet
- - Låg prioritet
Om du använder inställningen Hög prioritet eller låg prioritet kommer det att resultera i en post i prioritetskolumnen i Mail-appen. Om du väljer Normal prioritet skapas ingen post i Prioritets-kolumnen, precis som innan du gjorde prioritetsfältet synligt.
Det är synd att du inte kan anpassa prioritetsvalen, vilket kan vara till hjälp för interdepartementala e-postmeddelanden. Å andra sidan skulle det lika sannolikt leda till några mycket kreativa prioritetsnivåer. Jag lämnar det till läsaren för att se vad de kan vara.
