När du skickar ett mail, kommer Gmail automatiskt att minnas varje mottagare. Dessa adresser visas i din Gmail-kontaktlista och Gmail fyller dem automatiskt när du skriver ett nytt meddelande.
Ändå måste du ange e-postadressen minst en gång. Med alla dina kontakter redan i en adressbok i Yahoo Mail, Outlook eller Mac OS X Mail, är detta verkligen nödvändigt? Nej, eftersom du kan importera adresser till Gmail från dina andra e-postkonton.
För att importera adresser till Gmail måste du först hämta dem från din nuvarande adressbok och i CSV-format. Även om det låter sofistikerat är en CSV-fil egentligen bara en vanlig textfil med adresser och namn som är åtskilda av kommatecken.
Exportera dina kontakter
Vissa e-posttjänster gör det enkelt att exportera dina kontakter i ett CSV-format. Till exempel, för att exportera din adressbok i Yahoo Mail:
-
Öppna Yahoo Mail.
-
Klicka på Kontakter ikonen längst upp på vänster sida.
-
Placera en kryssmarkering framför kontakterna som du vill exportera eller placera en kryssmarkering i rutan högst upp i listan för att välja alla kontakter.
-
Klick Åtgärder högst upp i kontaktlistan och välj Exportera från menyn som visas.
-
Välj Yahoo CSV från menyn som öppnas och klicka Exportera nu.
Så här exporterar du adressboken i Outlook.com:
-
Gå till Outlook.com i en webbläsare.
-
Klicka på människor ikonen längst ner på den vänstra panelen.
-
Klick Hantera längst upp i kontaktlistan.
-
Välj Exportera kontakter från rullgardinsmenyn.
-
Välj antingen Alla kontakter eller en specifik kontaktmapp. Standardformatet är Microsoft Outlook CSV.
Vissa e-postklienter gör det lite svårare att exportera till en CSV-fil. Apple Mail tillhandahåller inte en direkt export i CSV-format, men ett verktyg som heter Adressbok till CSV Exporter tillåter användare att exportera sina Mac-kontakter i en CSV-fil. Leta efter AB2CSV i Mac App Store.
Vissa e-postklienter exporterar en CSV-fil som saknar beskrivande rubriker Google behöver importera kontakterna. I det här fallet kan du öppna den exporterade CSV-filen i antingen ett kalkylprogram eller en vanlig textredigerare och lägga till dem. Rubrikerna är förnamn, efternamn, e-postadress och så vidare.
Importera adresser till Gmail
När du har exporterat CSV-fil är det enkelt att importera adresserna till din Gmail-kontaktlista:
-
ÖppnaKontakter i Gmail.
-
Klick Mer i Kontakter-sidpanelen
-
VäljImporterafrån menyn.
-
Välj den CSV-fil som innehåller dina exporterade kontakter.
-
Klick Importera.
Importera adresser till den äldre Gmail-versionen
Så här importerar du kontakter från en CSV-fil till Gmail: s äldre version:
-
Följ Kontakter länk i den högsta navigeringsfältet i Gmail.
-
Välj Importera kontakter.
-
Välj den CSV-fil du bara har sparat från din e-postklient eller tjänst.
-
Klick Importera kontakter.
Förhandsgranskningsversion av nästa Gmail
Snart kommer du att kunna importera kontaktlistor till Gmail från mer än 200 källor utan att behöva få en CSV-fil först. Importalternativen i 2017-förhandsgranskningsversionen av Gmail innehåller direktimport från Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple och många fler e-postklienter. Banan är Kontakta > Mer > Importera. Importen hanteras för Gmail av ShuttleCloud, ett tredjepartsverktyg. Du måste bevilja ShuttleCloud tillfällig tillgång till dina kontakter för detta ändamål.
