Hur du presenterar en mening skriftligen kan bära mycket av sin betydelse. Vilka ord du betonar och ordningen i dina ord talar ibland mer kraftfullt än ordets mening.
Skriftligheten har en stor del av denna föreslagna tolkning av orden. Om du släpper ut det helt, ändrar det eller placerar skiljetecken slarvigt, läsaren kan bli förbryllad eller, utan att mycket fundera, missförstå vad du skriver.
Naturligtvis kan misstag ske; Det finns inget dramatiskt om ett oavsiktligt fel.
Punctuation Matters
Tillsammans med att undvika för mycket slang i dina e-postmeddelanden, följ lektionsreglerna för både din och läsarens fördel:
- Aktivera meningar och egna substantiv.
- Använd perioder för att avsluta meningarna.
- Använd kommatecken för att skilja begrepp.
- Använd citattecken för att avaktivera direkta citat.
Ingen punktsättning reducering
Ingenting är klassigare, naturligtvis än den skickliga hyperbolan, säg i utropstecken! 111 !!
Det finns också en riktig plats för alla former av konst, men och professionella e-postmeddelanden är vanligtvis inte rätt plats för många utropstecken eller frågetecken. Sträva efter mycket få utropstecken, och reducera inte andra skiljetecken, även om de är på rätt plats.
Inverkan av dålig skillnad
Spridningen av "text-talk" eller starkt förkortad kommunikation - vanligtvis utan skiljetecken - påverkas av textmeddelanden och sociala medier, tilltalar yngre publik i informella inställningar. En del av denna mycket avslappnade stenografi infiltrerar också e-postmeddelanden. I motsats till textmeddelanden eller onlinchattar tenderar emellertid de flesta e-postmeddelanden att leva för alltid på något sätt, och de kan vidarebefordras och publiceras relativt enkelt.
Även om e-post är en enkel och bekväm kommunikationsmetod kan behandling av det som om det inte skiljer sig från en Facebook-kommentar eller ett Reddit-inlägg eller en Snapchat-kommentar, undergräva din trovärdighet med publiken som förväntar sig att ditt meddelande åtminstone verkar vara sammanhängande.
Om du punkterar dina e-postmeddelanden korrekt, undviker du att visas för informellt med dina korrespondenter.
