Utgivaren öppnas genom att visa dig mallar
Skapa ett mallbaserat hälsningskort i Publisher 2010
Efter installationen av Microsoft Publisher 2010 bestämde jag mig för att bli bekant med det genom att hoppa in och skapa ett enkelt gratulationskort med hjälp av en av de installerade mallarna. Jag gjorde några ändringar, utforskade mallanpassningsalternativen, textverktygslådan och backstagevisningen. Jag upptäckte några quirks längs vägen men att skapa ett grundläggande kort är inte alls svårt. Ta en snabb tur och följ med när jag gjorde ett födelsedagskort i Publisher 2010.
Microsoft Publisher
Första gången jag började Publisher efter installationen öppnade den med en bild av Installerade och Online Mallar för Flyers.
Jag fann att vid efterföljande användningsområden kan du ställa in Publisher för att antingen visa en tom mall när du startar eller visar dig det nya mallgalleriet. Avkryssningsfönstret Starta alternativ finns i Backstage View under Arkiv> Alternativ> Allmänt. Det här är också där du kan anpassa verktygsfältet Ribbon and Quick Access, ställa in alternativen AutoCorrect, lägga till ytterligare språk och på annat sätt anpassa programmet för hur du arbetar. För det här hälsokortsprojektet använder jag alla standardinställningar för Publisher 2010 direkt ur rutan.
Visa installerade mallar
Du kan välja att se både installerade och online mallar, bara onlinemallar eller bara installerade mallar med hjälp av rullgardinsmenyn.
03 av 17Tillgängliga mallar
Från hempositionen för de nya dokumenten grupperar Publisher de mest populära mallarna tillsammans för snabb åtkomst. Det inkluderar hälsningskort.
Det finns en mängd mallkategorier för personliga projekt som gratulationskort, banderoller och pappersveckprojekt och många företagsrelaterade mallar inklusive visitkort, annonser, CV och brevpapper.
04 av 17Hälsningskortsmallkategorier
Inom varje kategori av mallar finns fler underkategorier. Utgivare 2010 visar ett urval av mallar från varje underkategori med en mapp som du kan klicka på för att visa resten.
Förutom alla de förkonstruerade mallarna finns ett urval av tomma mallar samt mappar för tillverkare som Avery. Avery-mappen för hälsningskort innehöll en tom mall för hälsningskortpapper som jag slutade använda för det här projektet, men jag använde en av de förutformade mallarna istället.
05 av 17Alla födelsedagskortsmallar
Efter att ha valt hälsningskortsmallarna valde jag att visa alla födelsedagshälsningskortsmallar.
För det här projektet bestämde jag mig för att piska upp ett födelsedagskort till min yngsta bror som blir 40-något i månaden. Det finns 78 födelsedagskortmallar installerade.
06 av 17Välja en hälsningskortsmall
För det här födelsedagskortet valde jag mall nummer 66.
Ibland kan det vara skrämmande att titta på en tom sida. Att titta igenom dussintals mallar kan vara lika skrämmande. Och när du börjar spela med anpassningsfunktionerna blir det sämre. Så många val kan vara överväldigande.
07 av 17Anpassa färgschemat
Om du gillar en mall men inte är kär i den, ändra den. Publisher 2010 erbjuder dig förinställda färgscheman och teckensnitt som du kan tillämpa på alla mallar (endast installerade mallar, inte onlinemallar).
När du väljer en mall visas en något större miniatyrbild på höger sida ovanför anpassningsalternativen. Men när du väljer ett nytt färgschema eller teckensnitt, påverkar det alla mallarna i huvudfönstret. Det här är ganska bekvämt om du vet att du vill ha vissa färger, men har inte avgjort på en malllayout ännu. Få en snabb bild på en gång. Observera att färgerna endast påverkar vissa delar i mallen. Vissa bilder behåller sina ursprungliga färger medan andra dekorativa element, former och text ändras för att matcha det valda färgschemat.
Sarkasm. När du väljer ett färgschema följer det dig runt. Det vill säga när du startar ett nytt projekt (även efter att du stängt av och startat utgivaren) så är det sista färgschemat du använde som visas med alla mallar. Du kan självklart helt enkelt välja alternativet (standardmallfärger) för att få dina färger tillbaka. Bara en jävla som buggar mig.
08 av 17Ändra layoutalternativ påverkar alla mallar
När du väljer din mall kan du också ändra dess sidstorlek och layout (endast installerade mallar, inte onlinemallar).
Gratulationskorten använder en rad olika layouter. Om du ser en grafik på en mall som du gillar men du föredrar en annan layout, välj bara en ny layout från menyn Alternativ. Precis som färg- och teckenscheman, kommer den layout du väljer att påverka alla mallar du tittar på. Jag bytte till Image Classic-layouten för detta hälsningskort.
Sarkasm. Till skillnad från färg- och teckenscheman finns inget standardalternativ för Layout. När du har tillämpat det, fortsätter alla mallar i den layouten. Du kan välja andra layouter, men du kan inte gå tillbaka till originalvyn som visar olika mallar med olika layouter. Det enda sättet att återgå till den all inclusive-standardvisningen (som jag har hittat) är att stänga av och starta om programmet. Är det en bugg eller en funktion? Jag måste undersöka. Men jag gillar inte det.
09 av 17Efter anpassning, skapa ditt kort
När du väl valt en mall (med eller utan ändringar), klicka på "Skapa" -ikonen för att komma igång med att göra ytterligare ändringar eller tillägg till ditt dokument.
Den första sidan öppnas i huvudfönstret. Du kan navigera till andra sidor med hjälp av Sidnavigationspanelen till vänster.
10 av 17Redigering av malltext
Om du vill ändra texten i din mall klickar du bara i textrutan och börjar skriva.
11 av 17Gör fler malländringar
Om du bestämmer dig för att du inte gillar färgerna eller teckensnitten får du en chans att ändra dem på fliken Siddesign i Publisher.
Färg- och teckensnittsändringar under fliken Siddesign påverkar hela dokumentet. Du behöver inte använda förinställda system. Du kan också skapa din egen. För det här kortet gjorde jag helt enkelt några text- och teckensnittsändringar.
12 av 17Ändra text med textrutans verktyg
Om du vill göra teckensnitt och färgändringar till bara lite text använder du verktygen under fliken Hem.
För att bara ändra den lyckliga 30-årsdagen! text Jag markerade den genom att klicka i textrutan och markera texten som jag ville ändra. Med den markerade texten visas tecknen Verktyg och textrutor. Klicka på fliken Format under textrutan Verktyg för att göra saker som Emboss texten, ändra teckensnittet och ändra teckensfärg (alla saker jag gjorde med den här texten). Även om det inte används i det här projektet, är det här också du skulle få tillgång till de nya ligaturerna och stilistiska textfunktionerna i Publisher.
13 av 17Backstage View
På fliken Arkiv hittar du Spara, Skriv ut, Hjälp och andra saker som du kan göra med ditt dokument som inte innefattar skrivning, redigering och formatering.
14 av 17Design Checker
Under Arkiv> Info är verktyget Design Checker.
Innan du skriver ut ett dokument kan du köra Design Checker för att leta efter problem. När jag sprang designkontrollen på mitt hälsningskort varnade den mig om den grafik som faller på framsidan (se listan i höger sida). I det här fallet är det inte ett problem eftersom det är utformat för att skriva ut på baksidan av kortet - vilket är på samma sida av pappersarket. Men om du hade andra problem som kan påverka hur ditt dokument skulle skriva ut eller hur det skulle se ut när du skickar via e-post, kommer Design Checker att varna dig så att du kan åtgärda problemet.
15 av 17Förhandsgranskning och utskriftsalternativ
Förhandsgranskning och utskriftsalternativ i Publisher 2010 finns alla på ett ställe i Backstage View.
Tillsammans med förhandsgranskningen får du praktiska menyer för att välja pappersstorlek, antal kopior och andra utskriftsalternativ på en skärm.
16 av 17Front / Back Transparency i Print Preview
För dubbelsidig utskrift kan du se hur saker och ting stämmer överens med skärmen Front / Back Transparency i Publisher 2010.
När du väl har valt Skriv ut på båda sidor som en utskriftsinställning visas en liten skjutreglage i det övre högra hörnet av förhandsgranskningen. Skjut den åt höger och i förhandsgranskningen får du se vad som ska skrivas ut på andra sidan sidan du tittar på. En bra funktion för att säkerställa att saker och ting stämmer överens med ditt sätt.
17 av 17Färdigt och tryckt födelsedagskort
Här är mitt halvskala sidoväggskort utformat från en mall och skrivet ut från Microsoft Publisher 2010.
Även om jag har haft tidigare versioner av Publisher har jag aldrig använt det väldigt mycket. Rätt ut ur lådan verkar det lätt nog att få igång. Hur det går när jag verkligen börjar sätta det genom sina steg återstår att se.
