Affär handlar om att sälja, vare sig det är en produkt, ett ämne eller ett koncept. När du gör en företagspresentation är den viktigaste tillgången du har till ditt förfogande kunskap om ditt material. Om du inte vet allt om vad du säljer, är det osannolikt att din publik kommer att känna dig trygg nog att köpa.
Håll publiken fokuserad och intresserad av att skapa effektiva företagspresentationer. Det tar övning, men med några tips på ärmen är du redo att ta utmaningen. Dessa tips om företagspresentation hänvisar till PowerPoint-bilder, men alla kan generellt tillämpas på alla presentationer.
Använd nyckelfraser om ditt ämne
Kryssade presentatörer innehåller endast viktig information och använder nyckelfraser för att köra hem viktiga punkter till publiken. Välj de tre eller fyra punkterna om ditt ämne och hänvisa dem konsekvent genom hela presentationen.
Förenkla och begränsa antalet ord på varje skärm. Försök att inte använda mer än tre kulor per bildruta. Det omgivande rummet gör informationen enklare att läsa och förstå.
Lägg ut diabilder för att förmedla informationen rent
Gör dina bilder lätt att följa med rena bildrutor. Lägg titeln längst upp på bilden där publiken räknar med att hitta den. Satser ska läsa från vänster till höger och uppifrån och ner.
Håll viktig information nära toppen av bilden. Ofta kan de nedre delarna av diabilder ses från bakre rader eftersom huvuden är i vägen.
Begränsa skiljetecken och undvik alla kepsar
Punctuation kan oundvikligen röra en bild och användningen av alla kepsar gör uttalanden svårare att läsa. Nuförtiden är alla kepsar typografiskt lika med att skrika till publiken. Det anses vara oprofessionellt och bör undvikas.
04 av 10Undvik fina teckensnitt
Att använda snygga teckensnitt är ett annat tecken på en amatör och nonprofessional. Välj ett typsnitt som är enkelt och lätt att läsa, som Arial, Times New Roman eller Verdana. Undvik skript typ typsnitt som de är svåra att läsa på en skärm.
Använd högst bara två olika teckensnitt, kanske en för rubriker och en annan för innehåll. Håll alla teckensnitt tillräckligt stora (minst 24 poäng och helst 30 poäng) så att personer på baksidan av rummet lättare kan läsa vad som finns på skärmen.
05 av 10Använd kontrasterande färger för text och bakgrunder
Mörk text på en ljus bakgrund är bäst, men undvik vit bakgrund. Tona ner det med hjälp av beige eller annan lätt men mindre hård färg som är lätt på ögonen.
Mörka bakgrunder är effektiva för att visa upp företagets färger, eller om du bara vill blända publiken. I det här fallet, var noga med att göra texten till en ljusfärg för enkel läsning. Mönstrade eller texturerade bakgrunder kan minska textläsbarheten.
Håll alltid ditt färgschema konsekvent i hela presentationen.
06 av 10Använd slidesignaler effektivt
När du använder ett designtema eller en mall väljer du en som är lämplig för publiken. En ren, enkel layout är bäst om du presenterar för företagskunder.
07 av 10Begränsa antalet bilder
Håll antalet bilder till ett minimum så att presentationen inte blir för lång. Detta undviker också problemet med att byta bilder för ofta under presentationen, vilket kan distrahera din publik. I genomsnitt handlar en bild per minut om rätt.
08 av 10Använd foton, diagram och diagram
Kombinera foton, diagram och diagram, och till och med inbäddning av digitaliserade videor med text, lägg till variation och håll publiken intresserad av presentationen. Undvik att ha för många textdidor.
09 av 10Undvik många övergångar och animeringar
Medan övergångar och animeringar kan öka din publiks intresse för presentationen kan alltför mycket distrahera från vad du säger. Kom ihåg att bildspelet är tänkt att vara ett visuellt hjälpmedel, inte en presentation av din PowerPoint-intelligens.
Håll animationer konsekventa i presentationen genom att använda animeringsprogram och tillämpa samma övergång i hela presentationen.
10 av 10Se till att din presentation är kompatibel
Kompatibilitet är mindre av ett problem i tiden med molnlagring och kraftfull bärbar bärbarhet. Du kan enkelt spara din presentation i ditt eget moln för enkel åtkomst till din destination. Det kan dock inte skadas för att ta en flash-enhet med en säkerhetskopia av presentationen med dig, bara om det finns tekniska problem med WiFi eller internetåtkomst.
Om du använder en CD för att lagra din presentation, använder du PowerPoints paket för CD (för PowerPoint 2007 och 2003) eller Pack and Go-funktionen (för PowerPoint 2000 och tidigare) när du bränner din presentation på en CD. Förutom din presentation läggs en kopia av Microsofts PowerPoint Viewer till cd-skivan för att köra PowerPoint-presentationer på datorer som inte har PowerPoint installerat.
