De flesta Microsoft Word-användare har förmodligen hört ordet Macro innan men aldrig räknat ut vad man var, mycket mindre hur man skapar en och automatiserar den. Lyckligtvis har du mig att lära dig hur man skapar, kör och ställer in dina makron för att köra automatiskt när du startar MS Word.
Vad är en makro?
När du koka det ner till grunderna är ett makro bara en serie kommandon och processer som du har spelat in. Efter inspelning av ett makro kan du köra det när som helst för att utföra exakt samma process vid ett senare tillfälle.
Om du funderar på det, är nästan alla genvägar du använder i Microsoft Office i grunden ett makro eftersom du trycker på några knappar för att utföra en specifik uppsättning instruktioner istället för att navigera genom bandet alternativ för att köra kommandona.
Varför använda AutoExec-makron?
Nu när du vet vilka makron är, kanske du vill överväga att använda AutoExec-makron. AutoExec-makron är de makron som körs så fort du öppnar Microsoft Word. Du kan använda dessa makron för att ändra filvägar, spara platser, standardskrivare och mer. Du kan också använda AutoExec-makron för att ersätta mallar när du behöver skapa specifika typer av dokument, t.ex. noteringar, brev, finansiella dokument eller någon annan typ av dokument med fördefinierad information och formatering.
Klicka på följande hyperlänkar om du är intresserad av att lära dig grunderna om hur du arbetar med makron i Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 eller 2013.
Skapa AutoExec-makron
Först måste du öppna Normal.dot-mallfilen från standardmallfilens plats:
C: Documents and Settings användarnamn Application Data Microsoft Templates
Därefter måste du skapa ditt makro med de metoder som förklaras i artiklarna ovan. När du uppmanas att spara ditt makro och ge det ett namn, namnge det "AutoExec."
- Det är viktigt att komma ihåg att varje makro som har "AutoExec" som titel kommer att köras automatiskt när Word öppnas. Detta fungerar för alla versioner av Word.
Eftersom varje makro måste ha ett unikt namn, inklusive alla kommandon som du vill utföra i makron. Efter namnet fullbordar makroet och namnger det, spara din mall.
Nu när du har slutfört processen, nästa gång du startar MS Word, kommer det makro du just skapat att köras automatiskt.
Förhindra att din AutoExec Macro körs
Om du inte vill att makro körs när Word öppnas finns det två sätt att stoppa det. Det första alternativet är att dubbelklicka på Microsoft Word-ikonen och hålla "Shift" -tangenten.
Det andra alternativet du kan använda för att förhindra att makro körs är att använda dialogrutan "Kör" genom att följa stegen nedan.
- Tryck på "Windows-knapp + R"
- Skriv följande kommando för att köra Word utan makron: winword.exe / m
Avslutar
Nu när du vet hur man skapar och använder makron för olika versioner av Word och hur man kör det automatiskt när du öppnar ett nytt dokument, kommer du att vara redo att imponera på alla dina vänner och kollegor med effektivitet och ordbehandlingsförmåga.
Redigerad av: Martin Hendrikx
