Snabbtangenter, ibland kallade snabbtangenter, gör exekveringskommandon som att spara dokument och öppna nya snabbt och enkelt. Det finns ingen anledning att söka igenom menyerna när du kan använda tangentbordet för att få det du vill ha.
Du hittar att genvägarna ökar din produktivitet kraftigt genom att hålla händerna på tangentbordet så att du inte mumlar med musen.
Så här använder du kortkommandon
I Windows använder de flesta genvägsnycklarna för WordCtrlnyckel kombinerad med ett brev.
Mac-versionen av Word använder brev kombinerat medKommandonyckel.
För att aktivera ett kommando med en genvägsknapp, håll bara ned den första nyckeln för den specifika genvägen och tryck sedan på rätt bokstavsknapp en gång för att aktivera det. Du kan sedan släppa båda tangenterna.
Bästa genvägar för Microsoft Word
Det finns många kommandon tillgängliga i MS Word, men dessa nycklar är 10 av dem som du brukar använda oftast:
| Windows snabbtangent | Mac snabbtangent | Vad den gör |
| Ctrl + N | Kommando + N | (Ny) Skapar ett nytt tomt dokument |
| Ctrl + O | Kommando + O | (Öppna) Visar det öppna filfönstret. |
| Ctrl + S | Kommando + S | (Spara) Sparar det aktuella dokumentet. |
| Ctrl + P | Kommando + P | (Skriv ut) Öppnar dialogrutan för utskrift som används för utskrift av den aktuella sidan. |
| Ctrl + Z | Kommando + Z | (Ångra) Avbryter den senaste ändringen som gjorts i dokumentet. |
| Ctrl + Y | N / A | (Repeat) Upprepar det sista kommandot som utförts. |
| Ctrl + C | Kommando + C | (Kopiera) Kopierar det valda innehållet till Urklippet utan att radera. |
| Ctrl + X | Kommando + X | (Klipp) Raderar valt innehåll och kopierar det till Urklipp. |
| Ctrl + V | Kommando + V | (Klistra in) Klistrar in det klippta eller kopierade innehållet. |
| Ctrl + F | Kommando + F | (Find) Finns text i det aktuella dokumentet. |
Funktionstangenter som genvägar
Funktionstangenter - dessa "F" -tangenter längs den övre raden på tangentbordet - beter sig på samma sätt som genvägar. De kan själv utföra kommandon utan att använda Ctrleller Kommandonyckel.
Här är några av dem:
- F1öppnar Word-fönstret "Hjälp".
- F5 öppnar verktyget "Sök och ersätt".
- F12 öppnar fönstret "Spara som" för att spara det aktuella dokumentet med ett annat namn eller filtillägg (som att spara en DOCX-fil till DOC).
I Windows kan vissa av dessa nycklar kombineras med andra nycklar:
- Ctrl + F1 döljer bandmenyn i MS Word.
- Ctrl + F9 infogar lockiga fästen eller fästen, före och efter markörens plats, så att det är lättare att skriva in fack inom parentes.
- Ctrl + F12 kommer att starta Öppna fönstret för att välja en ny fil som ska öppnas i Word och därmed kringgåFilmenyn helt och hållet.
Andra MS Word-snabbtangenter
Ovanstående genvägar är de mest använda och användbara som finns i Microsoft Word, men det finns många andra som du kan använda också.
I Windows, klicka bara påAlt nyckel när som helst du är i programmet för att se hur du använder MS Word med bara ditt tangentbord. Detta låter dig visualisera hur man använder kedjor med genvägar för att göra alla möjliga saker, somAlt + G + P + S + C för att öppna fönstret för att ändra alternativ för styckningsavstånd, ellerAlt + N + I + I att infoga en hyperlänk
Microsoft håller en mallista med Word-genvägar för Windows och Mac som gör att du snabbt kan göra många olika saker. I Windows kan du till och med skapa egna MS Word-snabbtangenter för att ta din snabbtangent-användning till nästa steg.
