Så här kontrollerar du dina Outlook-mappar

Ta reda på hur stora dina e-postmappar har vuxit i Outlook - och vidta åtgärder om de är för stora för eget gott.

Är din Outlook långsam och obetydlig?

Har hantering av e-post i Outlook blivit långsam och otrygg, eller är din hårddisk krympande och du misstänker att tio tusen trehundra nittio e-postmeddelanden med sina tjugo tusen bilagor (och då några) kan vara inblandade?

Vilken mapp ska man skylla på, och var stannar de stora e-postmeddelandena?

Lyckligtvis kommer Outlook med ett litet verktyg som låter dig ta reda på exakt hur mycket utrymme varje mapp upptar på disken.

Kontrollera dina Outlook-mappars storlek

Så här ser du storleken på dina mappar i Outlook:

1. Välj roten till kontot eller PST-filen du vill undersöka med höger musknapp.
2. Välj Egenskaper för datafil från menyn.
3. Välj Mappstorlek.

Kontrollera dina mappars storlek i Outlook 2003 och 2007

Så här ser du storleken på dina Outlook 2003- eller Outlook 2007-mappar:

1. Välj Verktyg> Rensning av brevlåda från menyn.
2. Välj Visa brevlådans storlek .
3. Välj Stänga (två gånger) för att stänga brevlådans storlek igen.

Kan jag sortera mappar efter storlek?

Det är synd om Mappstorlek Visa tillåter inte att du sorterar mapplistan efter storlek.

Minska storleken på en Outlook-fil genom att arkivera e-post

Att arkivera gamla eller mindre ofta åtkomliga meddelanden är ett enkelt sätt att behålla all din Outlook-mapp och filer storlekar hanterbara. Outlook kan även göra arkiveringen automatiskt.

Hitta de största e-postmeddelandena i dina Outlook-mappar

För att få Outlook samla alla de största e-postmeddelandena som finns i alla dina mappar:

1. VäljSök nuvarande brevlåda fält i din Outlook-inkorg.
   1. Du kan också trycka påCtrl-E.
2. Se till attSökbandet är synligt och expanderat.
3. Välj Sökverktyg iSökbandetsalternativsektion.
4. Välj Avancerad Sök från menyn som har dykt upp.
5. Se tillmeddelandenväljs underSe.
6. Om du vill söka efter fler mappar än inkorgen (eller vilken mapp som är öppen i Outlook-huvudfönstret):
   1. Välj Bläddra.
   2. Se till att alla mappar du vill söka är markerade undermappar.
      1. Typiskt kolla rotmappen för kontot eller PST-filerna som du vill inkludera i din sökning och kontrolleraSök undermappar kontrolleras också.
      2. Tyvärr kommer Outlook inte att låta dig söka över konton och PST-filer.
   3. Välj ok.
7. ÖppnaFler val flik.
8. Se tillstörre än väljs underStorlek (kilobyte).
9. Ange något som 5000 (~ 5 MB) underStorlek (kilobyte).
   1. Du kan välja ett större eller mindre antal, förstås, att få fler eller färre resultat tillbaka.
10. Välj Hitta nu.
11. För att sortera sökresultat efter storlek:
    1. Välj Efter datum i sökresultatet rubriker.
    2. VäljStorlekfrån menyn som har dykt upp.

Dubbelklicka nu på något objekt för att öppna det och hantera det som du passar. Du kan också klicka på det röda x ( ❌ ) i sökresultat för att radera ett meddelande direkt.