Det stora med skräppost är att det kommer i tryckt form. Papperet känns trevligt, och posten är ofta intressant att titta på även om de annonserade produkterna kanske inte är.
Nu förespråkar vi inte att skriva ut skräppost för att uppskatta det mer, men e-postmeddelanden i tryckt form mår bättre än någonting på skärmen. En papperskopia är också ett bra arkiv, och många kan överväga svårt material bättre när det skrivs ut.
Det är enkelt att skriva ut ett enskilt meddelande i Outlook. Vad händer om du vill automatisera processen, och har Outlook skriv ut inkommande e-post automatiskt? Kanske även filtrera dem först och skriva ut endast vissa meddelanden?
Skriv ut inkommande e-post automatiskt i Outlook
Så här gör du Outlook-utskriftsmeddelanden automatiskt när de hämtas:
- I Outlook 2013:
- Klick FIL .
- Öppna Info kategori.
- Klick Hantera Regler och varningar .
- I Outlook 2007:
- Välj Verktyg | Regler och varningar … från menyn i Outlook.
- Klick Ny regel
- I Outlook 2013:
- Markera Använd regel för meddelanden jag får under Börja från en tom regel .
- I Outlook 2007:
- Markera Kontrollera meddelanden när de anländer under Steg 1: Välj en mall .
- Klick Nästa> .
- Kontrollera ett filtreringskriterium eller kriterier om du bara vill skriva ut vissa meddelanden och se till att du fyller i variablerna under Steg 2: Ändra regelbeskrivning .
- Klick Nästa> .
- Om du inte angav några filtreringskriterier klickar du på Ja .
- Kontrollera Skriv ut det under Steg 1: Välj åtgärd (er) .
- Klick Avsluta .
- Klicka nu ok .
För mer automatiska utskriftsalternativ i Outlook (inklusive automatisk utskrift av bilagor) kan du använda ett verktyg som Skriv ut Verktyg för Outlook.
