Kategoriserar du e-postmeddelanden nästan utan att misslyckas om de kommer med vissa ord i ämnet eller mottagarna i Cc-linjen?
Du behöver inte utöka den ansträngningen för varje nytt meddelande - om du försöker skapa en regel en gång så kommer Outlook.com att tillämpa önskad kategori automatiskt.
Har Outlook.com tillämpa kategorier automatiskt med regler
Så här konfigurerar du ett filter i Outlook.com för att ha meddelandekategorier som läggs till (eller tas bort från) inkommande meddelanden automatiskt:
- Klicka på inställningsväxel i Outlook.com.
- Välj Fler mailinställningar från menyn som visas.
- Välj nu Regler för sortering av nya meddelanden under Anpassa Outlook.
- Klick Ny.
- Så här ändrar du en befintlig regel:
- Klick Redigera i regelns linje.
- Så här ändrar du en befintlig regel:
- Välj önskade kriterier för att applicera filtret under "Steg 1: Vilka meddelanden vill du att denna regel ska gälla för?"
- För att kategorisera alla meddelanden som skickas till en adresslists adress, till exempel, gör linjen läst Till eller Cc-raden innehåller "[email protected]"
- För att ställa in ett filter för en avsändare kan du också använda menyn Kategorier.
- Se till Lägg till Kategori väljs under "Steg 2: Vilken åtgärd vill du söka?"
- För att få regeln ta bort en eventuellt aktuell kategori istället:
- Se till Ta bort kategori är vald.
- För att få regeln ta bort en eventuellt aktuell kategori istället:
- Klicka på den befintliga kategorins namn om du redigerar en regel och vill ändra kategorin som tillämpas eller tas bort.
- Välj den kategori du vill använda automatiskt från listan.
- Klick Spara.
Så här tar du bort en existerande Outlook.Com Rule
- Klicka på inställningsväxel i din Outlook.com.
- Välj Fler mailinställningar från menyn.
- Följ länken "Regler för att sortera nya meddelanden" under Anpassa Outlook.
- Kontrollera att de filter du vill ta bort är markerade.
- Klick Radera.
- Klick Syn i verktygsfältet om du vill återvända till din Outlook.com-inkorg.
