BYOD, eller "ta med din egen enhet", är populär på många arbetsplatser eftersom det ger frihet till anställda och till arbetsgivare. Det betyder att arbetstagare kan ta med egna datorer, surfplattor, smartphones och andra produktivitets- och kommunikationsenheter på sina arbetsplatser för professionella aktiviteter. Medan det uppskattas mest, kommer det med många nackdelar och måste hanteras med särskild försiktighet. I den här artikeln tittar vi på hur människor i företag välkomnar idén, dess fördelar och dess nackdelar.
BOYDs popularitet
BOYD har blivit en stor del av modern kontors kultur. En ny studie (av Harris Poll av amerikanska vuxna) visade att mer än fyra av fem personer använder en personlig elektronisk apparat för arbetsrelaterade uppgifter. Studien visade också att nästan en tredjedel av de som bär sina bärbara datorer att använda på jobbet, ansluter sig till företagets nätverk via Wi-Fi. Detta öppnar möjligheten till intrång från utsidan.
Nästan hälften av alla som rapporterar att använda en personlig elektronisk apparat för arbete har också tillåtit någon annan att använda den enheten. Funktionen för automatisk låsning, som är viktig för en företagsmiljö, utnyttjas inte av mer än en tredjedel av de som använder sina persondatorer på jobbet, och kring samma andel säger att deras organisations datafiler inte är krypterade. Två tredjedelar av BYOD-användare erkänner inte att vara en del av en BYOD-policy, och en fjärdedel av alla BYOD-användare har blivit offer för skadlig kod och hacking.
BOYD Pros
BYOD kan vara en välsignelse för både arbetsgivare och anställda. Så här kan det hjälpa.
Arbetsgivarna sparar pengar de skulle behöva investera i utrusta sina anställda. Deras besparingar inkluderar de som gjordes vid inköp av enheter för arbetarna, vid underhåll av dessa enheter, på dataplaner (för röst- och datatjänster) och andra saker.
BOYD gör (mest) arbetare är lyckligare och mer nöjda. De använder vad de tycker om, Äì och har valt att köpa. Att inte klara av de budgetorienterade och ofta tråkiga enheter som erbjuds av företaget är en lättnad.
BYOD Cons
Å andra sidan kan BOYD få företaget och personalen i trubbel, ibland stora problem.
Apparaten som tas med av arbetstagare kommer sannolikt att möta frågor om inkompatibilitet. Orsakerna till detta är många: versionsmatchning, motstridiga plattformar, fel konfigurationer, otillräckliga åtkomsträttigheter, inkompatibel hårdvara, enheter som inte stöder ett protokoll som används (t.ex. SIP for voice), enheter som inte kan köra en nödvändig programvara (t.ex. Skype för Blackberry) etc.
Sekretess görs mer sårbar med BOYD, både för företaget och arbetstagaren. För arbetstagaren kan företagets logistik ha regler som verkställs, vilket kräver att hans enhet och filsystem ska vara öppet och fungerande på distans av systemet. Personliga och privata uppgifter kan då antingen avslöjas eller manipuleras.
Sekretess hos bolagets högvärderade data är också hotad. Arbetstagarna kommer att ha dessa uppgifter på sina maskiner och när de lämnar företagsmiljön står de som potentiella läckor för företagets data.
Ett problem kan gömma en annan. Om integriteten och säkerheten hos en arbetstagares enhet är äventyras kan företaget påföra system för att fjärra radera data från den anordningen, t.ex. genom ActiveSync-policies. Även rättsliga myndigheter kan motivera beslag på hårdvaran. Som arbetare, tänk på att du förlorar användningen av din värdefulla enhet eftersom du råkar ha ett par arbetsrelaterade filer på den.
Många arbetare är ovilliga att få sina enheter på jobbet, eftersom de tycker att arbetsgivaren kommer att utnyttja dem genom det. Många hävdar återbetalning för slitage och skulle på sätt sätt snarare, Äòrent, enheten till chefen genom att använda den på hans lokaler för sitt arbete. Detta får företaget att förlora den ekonomiska fördelen med BOYD.
