Jag brukade vara den personen: Jag hade min hand på allt på kontoret. Jag tog på mig alla projekt. Jag stannade sent. Jag drunknade alltid i en oändlig uppgiftslista, och alla visste det. Jag betraktade mig själv som pelaren som höll upp taket och höll på lamporna. Jag åt vid mitt skrivbord och bar mina höga faktureringar och utmattning som hedersmärken.
Det är rätt. Jag var en kontormartyr.
Det jag inte förstod då är att mer inte är mer. Om jag stannade sent och ständigt stack mer arbete på mig själv gjorde mig inte mer beundrad, gav mig färdigheter för att bli en bättre marknadsförare eller vinna mig några vänner. Det gjorde mig bara konstant trött och i utkanten av utbrändhet.
Misför mig inte: Det finns en plats att vara en go-getter. Du bör absolut följa vad du vill, arbeta hårt och prioritera produktivitet. Jag handlar om produktivitet. Men - ta det från mig - ditt liv behöver balans också. Här är fyra steg för att göra växlingen:
Steg 1: Justera din attityd
Ingenting kommer att förändras om du inte lär dig att göra detta först.
Jag försökte otaliga gånger för att "bara sätta gränser" eller "ta en lunch", men att ta pauser eller försöka delegera bara lät stress, eftersom jag alltid lägger till mer arbete för att kompensera. Jag begärde känslan av att bli sett på det hårdast arbetande och mest kunniga på kontoret som en typ av acceptans och säkerhet.
Och så, jag lärde mig att det första steget att ändra mina vanor var att ändra mitt värdeproposition.
Upprepa efter mig: Du är inte ditt jobb. Försök hitta andra områden i ditt liv där du kan kanalisera några av dina typ A- eller go-getter-tendenser för att hjälpa till att balansera dina åtaganden och hjälpa till att bygga områden av din självidentitet som inte har något att göra med arbete.
Steg 2: Börja säga "Nej"
De flesta fall av kontorsmartyrdom som jag har sett (jag själv inkluderat!) Är inte ett resultat av att chefer eller lagkamrater har trottat på för mycket arbete. Oftast har vi gjort det för oss själva. Vi har tagit på oss bördan att tillfredsställa den del av oss som inte uppfylls om vi inte är överarbetade - och sett på det sättet.
Det är OK att börja i det små. Prova att säga "nej" till ett litet extraprojekt. Försök att säga "nej" bara till saker som inte finns i din arbetsbeskrivning, som att fixa skrivaren eller bevisa investerarrapporten från början till slut. Gissa vad? Jag lovar att du inte plötsligt blir kontorslacker. Ljusen på kontoret kommer att stanna. Väggarna kommer fortfarande att stå.
Liksom alla vanor kommer det att ta tid och öva att bygga - inte bara för att vänja andra på ditt nya svar, utan att känna sig lugna att säga det själv. Så håll fast vid det även om du är obekväm. Arbeta fram till den punkt där du ärligt kan utvärdera din arbetsbelastning och fatta ett beslut om vilka nya uppgifter du ska ta på dig och vad som förtjänar en artig och vänlig "Jag kan inte göra det."
Om du är obekväm med platt vägran kan det vara till hjälp i en gruppmiljö att erbjuda alternativ. ”Jag kan inte göra det inom den tidsram du pratar om. Vad sägs om vid detta datum? ”Eller” Jag kan göra det om vi kan flytta något annat runt. Kan jag sätta in det här andra projektet efter detta alternativa datum? ”
Den viktiga delen är att du är helt ärlig mot dig själv och andra om vad som är möjligt.
Relaterat : Hur du säger din chef "Nej" - Utan att säga "Nej"
Steg 3: Omfamna driftstopp
Att ta en paus är bra för dig. Om du är en kontormartyr av något band, låter den meningen som heligedom. Men lita på mig, alla som är imponerade av ditt engagemang som inte går till badrummet i dag bryr sig inte om ditt välbefinnande.
Att ta pauser gör dig faktiskt mer fokuserad och mer produktiv: Det är ett vetenskapligt faktum.
Så börja bygga dem i ditt schema. Om du kan, stå upp och flytta runt med några timmar och ta definitivt din fulla lunchpaus. Du slackar inte av - den lunchpausen redovisas i din lön. Du tjänade bokstavligen det.
Och glöm inte att gå hem. Jag vet att alla kommer att ha några sena nätter på kontoret här och där, men det är inte en sen kväll på kontoret om du alltid är den sista ute. Ställ in en "Jag är klar" -tid och hålla fast vid den. (Detta räknas också för frilansare och fjärrarbetare - steg bort från datorn vid dagens slut!)
Steg 4: delegera
Är du rädd att saker verkligen kommer att falla isär om du inte gör alla objekt på din överdrivna uppgiftslista? Sedan måste du delegera ASAP.
Invester tiden i att lära andra dina metoder, men också tydliggöra vilka projekt det skulle vara OK för någon att göra annorlunda, så länge de fortfarande är klara. Börja litet för att bygga upp din komfortnivå och lita på personen som tar över uppgiften. Du hoppar vara tillgänglig för frågor och feedback, hoppa inte in igen.
Berättar du själv att du kommer att bli allas favoritkollega genom att hantera så mycket extra arbete? Verklighetskontroll: Att hämta alla saker för dig själv är faktiskt ganska själviskt, och att lära sig att ge andra möjligheter och kredit är något av det bästa du kan lära dig att göra som lagkamrat eller chef.
Ja, det kommer att finnas legitima situationer när du behöver lägga in extra timmar och åka hem vid rimlig tid verkar omöjligt. Och andra gånger kommer det att vara personalövergångar som betyder att det inte finns någon att delegera till. Men i allmänhet måste kontormartyrer acceptera att strävan efter balans mellan arbetsliv och liv inte är svaghet och inte en pseudonym för "Jag vill inte vara ansvarig." Vi kan alla förstå att skapa gränser mellan arbete och resten av våra liv är frisk.
Idag tror jag inte bara att arbeta smartare fungerar hårdare, jag känner det faktiskt. Omfamna alla delar av mig som utgör ett fullständigt liv har gjort mig till en mycket bättre lagkamrat, anställd och person.
