Många av oss tillbringar våra dagar med att tävla mot klockan och försöker göra vårt bästa för att pressa allt - jobb, familj, vänner, sysslor - i cirka 16 timmar (och det är om du får tillräckligt med sömn). Oavsett hur hårt vi försöker verkar det aldrig finnas tillräckligt med tid.
Medan du kanske antar att människor med mer på sina skyltar har det svårare att hantera sina dagar, har jag lärt mig att de bästa tidsledningsråd som finns här faktiskt kommer från dessa multi-taskers. Du vet, de människor som på något sätt balanserar sidojobb ovanpå sina heltidsjobb (och ovanpå allt annat).
Hur gör dom det? Och hur gör de det så bra?
Jag pratade med sju personer som hanterar sin tid bra varje dag och lärde sig hemligheterna för deras framgång.
1. Börja dagen med dina största uppgifter
Som en hemundervisning mamma till sex, en hemma företagare och en bloggare, Larissa Haynes tycker att hon är mest produktiv under de tidiga morgonen när resten av hennes hushåll sover. "På de få timmarna", säger hon, "jag försöker klämma in så mycket arbete som möjligt och sedan utföra underhåll under hela dagen." Att slå dina största uppgifter från listan tidigare ger dig ett ben på din dag och låter dig att vara mindre styv med din tid när timmarna går på och fler saker dyker upp på din to-do-lista.
2. Håll ditt utrymme rent
För att SK Sartell - en multimedia-konstnär, interiör- och exteriördesigner och färgkonsult - ska hitta tillräckligt med tid på sin dag måste hon ha en ren start varje morgon. "Jag lägger min säng och städar mitt rum innan jag går på morgonen, " säger hon. Att ha en ordnad plats att återvända till håller henne fokuserad och produktiv hela dagen. "När vi har en personlig fristad som väntar på oss, " säger hon, "vi vilar och föryngrar oss bättre."
3. Schemalägg varje dag
För förälder, dekorblogger och senior marknadschef Carolyn Sasaki Garris har varje aktivitet och sysselsättning sin plats. För att få allt gjort skapar hon en solid rutin som planeras runt hennes arbetsdag mellan 08:00 och 17:30. "Jag gör sociala medier och länkar upp på morgonen, tacklar min inkorg på kvällarna och gör projekt på helgerna, " säger hon. Att planera varje timme på din dag kan kännas över toppen, men när allt har sin plats i schemat, slutar allt (vanligtvis) att bli klar.
4. Använd teknik för att hjälpa dig
Landskapsdesigner, livsstilsblogger och friluftsentusiast Ananda Qianyu svär av appen Leechblock, ett tillägg som hjälper dig att begränsa din användning av tidskrävande webbplatser som suger timmar från din dag. "Jag blockerar mig från e-post, sociala medier etc. när jag arbetar på datorn, " säger hon, vilket håller distraktioner i fjärran. Leechblock är inte det enda tekniska verktyget som är utformat för att göra dig mer produktiv. Kolla in ännu fler alternativ här.
5. Tala inte upp
"Jag kan inte betona det här tillräckligt, " säger Sam Raimondi, en doktorand i psykologi vid heltid vid Fordham University, en ägare till små företag, en DIY-bloggare och en deltidsbartender. När du har så mycket som händer varje dag, har du inte råd att skjuta av något, för det kommer helt enkelt att gå vilse i mixen. Om du har ett uppdrag eller ett projekt innebär det att du slutför ditt arbete tidigt att även om det inträffar olyckor kan de fixas eller sorteras innan arbetet förfaller. (Relaterat: Så här slutligen slutar du att skjuta upp.)
6. Bryt din dag i segment
"Vårt trick för tidshantering är vår 15-minuters metriska", säger Erin Trafford-Basquill, marknadschef för en digital hälsoteknisk start. Hon och hennes man Dan, som arbetar som läroplanutvecklingsspecialist, hanterar en populär DIY-blogg på sin fritid. "Varje morgon skapar jag en lista med uppgifter som jag skulle vilja utföra, och sedan tilldelar jag mentalt varje 15-minuters segmentvärde, " säger hon. Segmenten behöver inte vara i följd, men om du har tilldelat tid för varje "att göra" på listan i förväg är det mycket mer troligt att du är medveten om din tid och därför kan korsa allting.
7. Skapa ett justerbart schema
Rachel Baumann är marknadschef för e-handel för Nebraska Furniture Mart. Hon har också en make, en fyra år gammal son och en blogg, som hon använder för att dela sina framsteg när det gäller att uppdatera sin ranch från 1950-talet. "Jag har en enorm whiteboard på mitt kontor som jag håller en löplista på, " säger hon, "och jag arrangerar ständigt prioritetsordningen." En stor, justerbar lista betyder inga tvärgående papper eller klottrade anteckningar i marginalerna, och det ger dig det utrymme du behöver för att se vad du måste göra och hur du kan göra det mer effektivt.
Om du inte har en whiteboard till hands, ingen rädsla! Kolla Hometalk för DIY-anslagstavlor, kommandocentraler och alla möjliga saker för att hålla dig organiserad och uppdrag.
Nu när du vet hur du ska pressa ut det mesta av din dag ska du vara uppmärksam på överhärdande bugg. Det kommer alltid att finnas mer att lägga till i listan - och oavsett hur mycket du strategiserar har varje dag en 24-timmarsgräns. Så nyckeln är inte att hitta mer tid på dagen, utan för att få ut mesta möjliga av din arbetstid. Trots allt, är inte poängen med all denna tidsstyrning så att du har tid att koppla av och vila?
