Grattis, du gjorde allt hårt arbete som följer med att skriva det ultimata följebrevet!
Du inkluderade all din relevanta upplevelse, du lägger till en kreativ och iögonfallande introduktion och du slutade på en fantastisk anmärkning. (Eller åtminstone hoppas jag att du gjorde alla dessa saker.) Du är så nära att trycka på "skicka" och komma ett steg närmare det drömjobbet.
Men - du vet förmodligen vart jag ska med det här - innan du förklarar att du är fullständigt och fullständigt färdig måste du ge den en redigering till.
Är du inte säker på vad du ska hålla ett öga på när du dubbelkontrollerar ditt arbete? Allt du behöver tänka på är nedan:
1. Anställande chefens namn
Först och främst adresserar du ditt följebrev till rätt person? Lägg märke till hur jag sa personen här, inte "Till vem det kan oroa dig" eller "Kära anställande chef." Du bör alltid göra ditt bästa för att hitta namnet på anställningschefen så att ditt ansvarsbrev är personligt , visar att du gjorde din forskning, och bevisar för läsaren att det inte är ett kopierings- och klistrajobb du skickar till alla.
Kontrollera sedan stavningen såväl som deras titel. Enligt karriärsexpert Lily Zhang är det bättre att bara släppa titeln när man är osäker på ”Ms.” kontra ”Mrs.” kontra ”Dr.”.
2. Företagets namn
På liknande sätt är detta avgörande för att kontrollera, särskilt om ditt sinne (och dator) är förpackat med olika företagsnamn. Bör du inte bara ifrågasätta om det är rätt namn, utan också stavas det rätt? Inkluderar du det fulla namnet (finns det till exempel en "Inc." i slutet)? Ju mer omtänksam du är av deras rykte, desto mer sannolikt kommer de att läsa vidare.
3. Din kontaktinformation
Hur hemskt skulle det vara om ditt brev var helt felfri, förutom att anställningschefen inte kunde nå dig?
Ganska hemskt, skulle jag föreställa mig.
Sluta detta från att till och med vara en möjlighet genom att se till att din adress, telefonnummer, e-post eller någon annan form av kommunikation är inkluderad och korrekt.
4. Datum
Nu ska jag hoppas att du inte använder exakt samma försäkringsbrev för varje jobb du ansöker, eller hur?
Bra - men om du använde äldre som mall, kanske du vill kontrollera att de inkluderade datumen är korrekta. Till exempel, om brevet är ett år gammalt, skulle du nu arbeta med marknadsföring under "de senaste två åren", inte "det senaste året."
Och glöm inte det formella datumet i det övre hörnet! Om du skrev det förra veckan, se till att datumet är samma som den dag du faktiskt skickar in det.
5. Längd
Har applikationsrutan en teckengräns? Eller kommer den att bli avstängd efter en viss längd? Bäst att vara säker och kopiera och klistra in ditt arbete i Wordcounter.net och se hur du har det.
Och om du tycker att det är för länge trots allt har vi bara tips för att skära ner det utan att förlora de viktiga sakerna.
KONTROLLERAR DITT OMFATTNINGSBREV ALLA FÖRNA?
Bra! Ta dig ut där och landa några intervjuer.
20 000+ öppningar på det här sättet
6. Formatera
Det vore trevligt om alla använde exakt samma program, datormärke och typsnitt som du, men detta är inte fallet. Vilket innebär att det alltid finns en möjlighet att den vackra och snygga bokstaven på din dator inte ser så vacker och snygg ut på anställningschefens Mac.
För att undvika detta, ladda ner det bara som en PDF för att ”frysa” det på sin plats (och göra det enkelt för alla att öppna utan Microsoft Word) och kontrollera att det ser bra ut på två olika datorer eller telefoner.
7. Grundläggande stavning och grammatik
Låt oss inse det, stavningskontrollen har låtit oss förut och det kunde göra det igen. Så skriv ut det (på allvar, skriv ut det, säg inte bara att du kommer att göra det på din dator) och ge det ytterligare en korrekturläsning för stavnings- och grammatikfel.
Till exempel, är det "din" eller "du"? Menade du "påverkan" eller "effekt"? (Tips: man är ett verb, ens ett substantiv). Använder du konsekvent oxford-kommatecken? Till och med det minsta misstaget kan göra att en upptagen anställningschef kan avstå från att läsa vidare - särskilt om jobbet du ansöker kräver "god kommunikationsförmåga."
Om du är osäker på vad du ska leta efter, kanske ta en gander på dessa vanligtvis stavade orden och dessa ord folk blandar.
OK - vi lovar att du är klar nu. Lycka till!
