Du har en dålig dag. En fruktansvärd, hemsk, ingen bra, mycket dålig dag. Du får inget gjort och din självkänsla tar en hit.
Jag fattar. Alexander får det.
Vi har alla våra skäl för att inte vara produktiva på jobbet. Många av dem har vår kontroll. Men bara för att få dig att må bättre, kommer jag inte att säga att det är ditt fel att rapporten inte blir klar, eller att du missat den tidsfristen, eller att din klient otåligt väntar på dig att skicka dem tillbaka. Skyll det på omständigheterna, på ditt kontor, på själva livet.
Faktum är att jag kan nämna flera skäl till att du inte är produktiv idag som inte har något att göra med dig. Så du är välkommen. Jag hoppas att detta sätter saker i perspektiv och förvandlar din dag bara lite.
1. Belysningen
Föreställ dig ett intervjuerum på din favorit cop-show. Kallt, naket, med undantag för en osjuk ljusstråle från en enda glödlampa.
Låter som vibe på ditt kontor? Jag antar att du antagligen är ungefär lika produktiv i det som du kan förvänta dig att någon ska förhöras.
Vetenskap stöder mig på den här. I en rapport från 2013 publicerad av Center for Performance at Work i samarbete med Philips konstaterades att konstgjord ljus kan påverka prestanda på alla möjliga sätt, från att orsaka ögonbelastning, huvudvärk och stress till att påverka anställdas humör - beroende på om belysningen är "varm" (rödaktig), "cool" (blåaktig) eller "artificiell" (vit), det vill säga.
Realistiskt kan du inte byta ut glödlamporna på ditt kontor eller gå till din chef och be för bättre belysning (eftersom de troligen inte kommer att lyssna på det). Men åtminstone att veta detta kan påverka var på ditt kontor du väljer att arbeta - kanske genom ett fönster eller i ett väl upplyst konferensrum, till exempel - eller, om du arbetar hemifrån, hur du tänder din fjärrinställning.
2. Väggfärgen
Ja, jag sa bara att färg kan påverka ditt humör. I en början av 2000-talet konstaterades att anställda som arbetade på ett kontor målade rött rapporterade högre negativa humöregenskaper jämfört med dem på ett kontor som målade en blågrön nyans. Kanske dags att förespråka för ett målarjobb?
3. Temperaturen
Det är väl pratat om (och skämtat om) att kontortemperaturer gynnar män och därmed låter kvinnor frysa på sommaren. Men vi är alla faktiskt utsatta för inaktivitet till följd av vårt företags termostat.
En studie från 2015 om "Arbetsplatsens produktivitet och individuell termisk tillfredsställelse" upptäckte att när vi har större termisk tillfredsställelse (även när vi är mer bekväm med vår kroppstemperatur), är vi mer produktiva. Så om ditt kontor gör dig för kall eller för varm, kan du hitta dig själv desperat försöker Goldilocks din väg till mer motivation.
4. Luften
På allvar är inget av bordet när det gäller att klaga på ditt kontor. En studie publicerad i Harvard Business Review om deltagare i ett kontrollerat arbetsområde fann att dålig luftkvalitet - baserat på hur mycket utomhusluft de ventilerade i, hur många kemikalier som koncentrerades i luften och halten koldioxid - kan leda till sämre beslut -skapande prestanda.
5. Vädret
Är det soligt ute just nu? Är himlen så vanvittigt vacker och utomhus så otroligt frestande att du skulle ge din vänstra arm för att kunna hoppa över arbetet och hålla ute utanför?
Vädret spelar ett vanligt trick på dig, det är vad som händer. Enligt en studie från Harvard Business School från 2012 som spårar arbetets etik för anställda vid en medelstora bank i Tokyo under två och ett halvt år, konstaterades att din produktivitet varierar beroende på det verkliga vädret utanför och det uppfattade vädret (i princip, om du utsätts för olika bilder relaterade till vädret).
Forskare fann att ”toppprestatörerna (de som slutförde uppgiften snabbast och mest exakt) var de regniga dagarna i kontrollgruppens deltagare, som varken hade sett den verkliga solen eller bilder på solen innan de gjorde uppgiften … Samtidigt exponering för solskinsdagens fotografier minskade avsevärt prestandan hos deltagare som kom till labbet på regniga dagar, ”sammanfattar HBSs bloggförfattare Carmen Nobel.
(Roligt faktum: Sommartid gör dig också mindre produktiv, så att du kan lägga extra skyld på den dagen specifikt.)
6. Dina arbetsvänner
Du behöver förmodligen inte vetenskapligt bevis för att säga att dina medarbetare är en massiv produktiv mördare, från att vara distraherande till irriterande till lata och opålitliga. Men jag ska tillhandahålla det ändå för bra mått.
Ny forskning har funnit att även om du har många "multiplexa vänskapsförhållanden" - vänskap med kollegor som du delar ett kontor med och arbetar nära - kan det ge många fördelar, men det kan också förringa dina prestationer genom "känslomässig utmattning."
”Du spelar två roller på en gång: vän och kollega. Vänner stöder ovillkorligt varandra, men kollegor kan inte alltid göra det, särskilt när deras eget rykte står på spel. Det kan dränera att behöva bestämma vilken roll man ska spela, och när, förklarar New York Times författare Melissa Dahl.
7. Sport
Att vara för i din fantasifotbollsliga eller rota starkt för ditt idrottslag har sina nackdelar. Workforce Institute i Kronos fann att 45% av de anställda i åldrarna 18 till 34 år trodde att de var mer benägna att ha ångest för att gå tillbaka till jobbet måndag efter Super Bowl. En annan studie av fotbollsfans fann att negativa lagprestationer smittar ut i dålig arbetsprestanda.
Se, du har inte fel! Livet gör det svårare för dig idag.
Men om du vill ta tillbaka en viss kontroll över din produktivitet - för ja, trots alla dessa faktorer kan du absolut få dig själv tillbaka på rätt spår - du kan läsa den här artikeln om att studsa tillbaka från en oproduktiv dag, eller följa dessa tips för gör ditt öppna kontor lite mer uthärdligt att arbeta i.
