Om du är en första gången som jobbsökande känner du förmodligen ett stort tryck att snabbt hitta ett jobb. Och i detta skede är det snabbaste sättet att landa fler intervjuer att ta ditt följebrev allvarligt.
Ja, ditt CV är också viktigt, men här är saken: I ett hav av ungdomliga kandidater kommer de flesta av dina CVer att se väldigt lika ut. Och eftersom de flesta företag hanterar en enorm tillströmning av ansökningar på inträdesnivå, så anser anställningschefer att bedöma kandidater baserat på praktiskt taget oskiljbara CV återigen blir ineffektiva och besvärliga. Istället använder de ditt följebrev för att mäta din potential.
Klämman? Antagningsnivåer och praktikanter kandidater tenderar att göra samma försäkringsbrev missförstånd, som är dödliga för deras ansökningar. Här är sju stora misstag som kandidaternas nivå gör och hur du kan undvika att komma ut på toppen.
Problem nr 1: Det är för långt
Alla lär sig att skriva ett 500-ordigt, en sida uppsats i skolan. För de flesta av oss låter det som ”det absoluta minimumet.” Men för ett brev är det alldeles för mycket - och kommer bara att tjäna till att irritera anställningschefen.
Fixet: Håll det enkelt, direkt, tydligt och kort
Sikta på 250 ord. Enligt Orange County Resume Survey, vill nästan 70% av arbetsgivarna antingen ha en halv sida om brev (250 ord) eller "ju kortare desto bättre" -metod.
Om det verkar kort, kom bara ihåg: Allt du verkligen behöver inkludera i ditt följebrev är det jobb du vill fylla, orsaken till att du kan göra jobbet och hur du tänker göra jobbet - med en liten känsla av personlighet. Du behöver inte skriva ut hela ditt CV. Du behöver inte skriva in ditt personliga manifest. Håll det kort och sött för anställningschefen som läser igenom dussintals av dessa.
Problem nr 2: Det är alltför formellt
För många omslagsbrev har meningar som lyder så här: "Jag vill förmedla mitt intresse för att fylla den öppna positionen på din fina anläggning."
Är det så, herr Shakespeare?
Problemet med detta stiltiga och onaturliga språk är att det är förskräckligt för att anställa chefer: Det gör att du verkar oöverträffad och till och med robotisk, inte något liknande den vänliga, lättillgängliga och fantastiska att arbeta med personen som du är.
Fix: Använd vanliga språk- och talmönster
Hoppa över krusiduller och använd bara tydligt språk - ”Jag är stolt över att skriva för att ansöka om den.” Du kan känna att denna mening har en mycket mer äkta och vänlig ton än det första exemplet. Här är några andra komplicerade termer och deras enklare, mer naturliga synonymer:
- Fördelaktigt - användbart
- Felaktigt - fel
- Utnyttja eller utnyttja - använd
- Försökt - försökt
- Därefter - efter eller senare
Det finns ett par sätt att upptäcka alltför formellt språk i ditt följebrev. Först bör du läsa det högt för att se om det finns områden som känner sig onaturliga att komma från tungan och omarbeta dem för att flöda bättre. Du kan också prova att använda ett program som Hemmingway App för att hjälpa dig identifiera alltför komplicerat språk i ditt skrivande.
Problem nr 3: Det låter disingenuous
Alla karriärrådgivare kommer att ell dig att rikta in dig på ditt brev. Tyvärr tror för många människor att detta helt enkelt betyder att skriva något som "Jag älskar."
Jag har nyheter: Det är helt enkelt inte tillräckligt bra för att visa en anställningschef din entusiasm för ett företag.
Fixet: Visa din förståelse för företaget med detaljer
Istället måste du läsa tillräckligt om företaget för att kunna göra en riktigt personlig kommentar i ditt följebrev. Först bör du studera företagets innehåll, reklam, varumärke, affärsstrategier och kultur. Var särskilt uppmärksam på den avdelning du vill gå med i. Ta reda på vad teamet gör och hur de gör det, och notera de områden som du vet att du kan bidra till.
Att inkludera den specifika informationen i täckebrevet visar att du är intresserad och redan har idéer för hur du kan hjälpa företaget. Så låt oss säga att du ansöker om en praktikplats i ett företag som The Muse. Du kan säga något som:
Problem nr 4: Du säljer dig själv
Om du har några rader i ditt följebrev som läser så här, måste du ta bort dem:
Varför skulle anställningschefen inte anställa den mest kvalificerade kandidaten? Det skulle vara absurt!
Fixet: Gör ett argument för dig själv
Även om du känner dig underkvalificerad, lägg dig på ett modigt ansikte och berätta anställningschefen om attribut som skulle göra dig till en stark kandidat. Svara på arbetsbeskrivningen och spela upp de direkt relaterade och överförbara färdigheter du har som gör att du kan möta utmaningen.
Till exempel kan någon som ansöker om en tjänst på tjänstnivå som säljare skriva:
Om du fortfarande är osäker, kolla in karriärrådgivare Lily Zhangs förslag för att dra ut dina styrkor istället för dina svagheter.
Kom ihåg naturligtvis att det inte är bra att ha för mycket bombast (”Jag är absolut bäst och du tror det bättre!”).
Problem 5: Det låter själviskt
Följande är en av de viktigaste reglerna att komma ihåg när du skriver ditt brev: Det handlar inte bara om dig.
Med andra ord, undvik att skriva om hur du arbetar på ditt målföretag kommer att skapa ett bra boost för ditt CV och din karriär. Anställa chefer är helt medvetna om det. Vad de behöver veta är hur du ska ge ett boost för företaget.
Fixet: Fråga vad du kan göra för företaget
I ditt följebrev ska du ange vad du kan göra för företaget. Fråga dig själv - vad handlar det om din utbildning och erfarenhet som gör att du kan möta utmaningarna med den öppna jobbet? Hur kan du utnyttja din expertis till förmån för företaget? Vilka idéer har du för att driva verksamheten framåt?
Det är helt fint att nämna att anställning skulle vara fördelaktigt - anställningschefen vill inte att du ska vara en demoraliserad arbetare i en roll som inte passar dina karriärmöjligheter. Håll det bara till en snabb mening och gå sedan vidare till läsaren med vad du kan göra för företaget.
Problem # 6: Det är fullt av irrelevant fyllmedel
Fick ett stycke om din termin utomlands, eller någon annan reseupplevelse där du hittade ditt “riktiga samtal?” Du borde förmodligen ta bort den. Har du meningar som "Jag är en hårt arbetande, effektiv och lojal person?" Gör inte en serie listor med positiva klingande ord om dig själv. Det är inte övertygande.
Viktigast av allt, om du har inkluderat personlig information om din religion, civilstånd eller ras, ta bort den. Även om du tror att det lägger till personlighet är det faktiskt irrelevant för jobbet och kan leda till att du diskrimineras.
Fixet: Fokusera på dina relevanta färdigheter och historia
Prata bara om de upplevelser som direkt relaterar till dina färdigheter och förmågor som hjälper dig att lyckas i positionen. Så om du har lärt dig en relevant färdighet medan du var utomlands, som ett språk? Då är det helt bra att ta upp det.
Du bör också se till att visa anställningschefen bevis på dina färdigheter snarare än att bara säga att du har dem. För alla ord du väljer att beskriva dig själv, se till att ta med ett exempel från din arbetslivserfarenhet för att säkerhetskopiera ditt krav.
Till exempel, istället för att säga att du är "hårt arbetande" eller "en problemlösare", skriver du något som:
Problem # 7: Det har för mycket information om högskolans statistik
Det här kan vara konstigt att höra, men här är fyra saker som inte riktigt är viktiga i ditt följebrev: universitetet du gick på, din GPA, de klasser du tog eller din examensarbete.
Du bör vara stolt över dig själv om du gick in i en Ivy League-skola och har en bra GPA, men i de flesta fall är de inte bra mått för att avgöra om du kommer att vara en stark anställd.
Fixet: Håll dig fast vid aktiviteter och ansvar
I största möjliga utsträckning, prata om aktiviteter du deltog i både inom och utanför högskolan som har viss relevans för jobbet. En student med en 2, 9 GPA men med erfarenhet som redaktör för en högskola tidning är fortfarande mycket troligt att få en intervju för ett mediajobb.
Anledningen till att aktiviteter talar högre än statistik är att de fungerar som ett bevis på att du har de mjuka färdigheter som krävs för att vara en bra anställd och medarbetare. Aktiviteter ger erfarenhet du kan använda för att visa att du är organiserad, har ledaregenskaper, kan arbeta i ett team och kan lätt vänja sig till en professionell miljö.
Framför allt visar aktiviteter att du var motiverad att lyckas utöver att bara tjäna en examen.
Genom att fixa dessa sju misstag, kommer din ansökan att sticker ut från havet för andra kandidaters kandidatjockey för samma position. En äkta, uppfriskande och smart brev är ibland allt som krävs för att få uppmärksamhet - och starta din karriär.
